كيفية تحديد إعتماد التغذية

نحن نقوم بالعملية الترتيبية فيما يخص البند 121و البند 133 للبند 211 لكن الملاحظ أحيانا لما نقوم بالعملية الترتيبية فإن البند 121 و 133 يكونان سالبين هل نقوم بصرف ذلك المبلغ السالب في البند 211 أم لا الرجاء الإجابة في أقرب وقت ممكن

أنا قصدت بعد توقيف سجل الحقوق المثبتة للسنة و القيام بالعملية الترتيبية ظهر البند121و البند133 سالبين هل نقوم من جانب النفقات في البند211 بصرف المبلغ حسب العملية الترتيبية أم حسب ماهو موجود فعلا في البندين 121و 133 بإعتبار أننا لم نحصل المبلغ كاملا فنحن قمنا بالعملية الترتيبية بالرغم من عدم وجود المبلغ الذي ظهر سالبا في البندين

قومي بتوقيف سجل الحقوق المثبتة ثم اعطيني المجاميع كمايلي :
مجموع انصاف الشهر للفصول الثلاثة
مجموع الحقوق المثبتة
مجموع المنح
مجموع مساهمة الدولة
مجموع المبالغ للتلاميذ الغير الممنوحين

هل يعتبر ذلك عجزا أم لا مع التوضيح لأننا نقوم بصرف مبلغ غير موجود أي أننا نستعمل الفائض السنوات السابقة هل هذا صحيح أم خطأ

سؤالي واضح جدا نتحصل على مبالغ مساهمة الدولة في التغذية على أساس تعداد التلاميذ الممنوحين حسب حالة أول أكتوبر و بعد إعداد جدول تصفية المنح تكون هناك دائما زيادة في عدد التلاميذ الممنوحين مما يؤدي إلى عدم الحصول على مبلغ مساهمة الدولة كاملا في التغذية البند 133 وكذلك بالنسبة للبند 121 فعندما نقوم بالعملية الترتيبية تظهر لنا الحالة السابقة هل نقوم بالنفقة حسب المبلغ المحصل من إثر العملية الترتيبية في البند 211 أم نقوم بالنفقة حسب المبلغ الحقيقي الموجود و المبلغ الظاهر سالبا لانقوم بصرفه في البند 211

أرجوكم أنا في إنتظار الإجابة و قالو لي بأنه يسمى العجز المسموح به هل هذا صحيح لم أستطع إستيعابه أرجوكم أجيبوني فأنا بحاجة ماسة للإجابة شكرا

الأخت الكريمة حورية .تستطيعين صرف المبلغ كاملا للعملية الترتيبية و لا يهمك النتيجة السالبة
أو عدم دخول الأعتماد خاصة المنح الوطنية. و لكن بشرط توفر المبلغ المطلوب في الرصيد العام للمؤسسة. و شكرا

اليكي هذا الشرح الموجز للعملية الترتيبية ، لأنني لمست منك خلطا نوع ما في مفهوم النفقة المدرسية الاجبارية

- الحقوق المثبتة وكيفية مسك السجل الخاص بها:

1- سجل الحقوق المثبتة:
إن محاسبة حقوق المؤسسة في مجال نفقات هذين النظامين وكيفية مسك سجل الحقوق المثبتة اتجاه العائلات أصبحت من المسائل الصعبة من حيث عدم تطابق المبالغ بين سجل الحقوق المثبتة والحساب المالي ولذا أردنا التذكير بما يلي :
1ـ التذكير بالمبالغ المفروض قبضها والمحددة بنصوص تنظيمية
2 – التطرق باختصار لمختلف السجلات والوثائق التي تسبق عملية التحصيل
3- القواعد العامة والمبادئ التي تخص محاسبة النفقات المدرسية ومنها :
- قاعدة الدفع الثلاثي أو التسبيقات (لا يجبر في دفع التسبيقات )
- تواريخ الدفع
- جدول مراسلات التنبيه والتذكير بدفع المبالغ المحددة
- طرد التلاميذ الداخليين ونصف الداخليين بسبب عدم الدفع.
ـ كيفية تحصيل المبالغ الملزمة على التلاميذ المطرودين
ـ الديون غير المسددة
ـ نقل وتحويل الإيرادات
4 ـ الأحكام التنظيمية الخاصة بدخول وخروج التلاميذ بعد تاريخ أول أكتوبر من كل سنة دراسية وكذا ما يجب القيام به عند تغيير حالاتهم
ووضعيتهم بالمؤسسة
5 ـ قواعد حساب القيم المعدومة وأحكام التخفيضات النظامية
ـ شروط وكيفية اكتسابها
ـ كيفية القيام بتدوينها ماليا

عملية ترتيب المنح: Operation d’ordre

- إن عملية حساب مبلغ المنح الإجمالي السنوي (السنةالمالية الحالية ) يظهر هذا المبلغ على سجل الحقوق المثبتة في الحوصلة والذي يمثل الثلاثي الأول(جانفي إلى مارس) الثاني من(افريل إلى جوان) والثلاثي الرابع من(أكتوبر إلى ديسمبر) للسنة الحالية وعليه تتم عملية الترتيب هذه عند نهاية كل ثلاثي وذلك بتحرير حوالة دفع (نفقة) في البند121 وصل( إيراد) في البند 211 بنفس المبلغ الإجمالي وعليه فان عملية الترتيب هذه تخص المبلغ الإجمالي للسنة الدراسية

بالنسبة لمبلغ المنحة حسب الصنف والنسبة

عملية ترتيب دعم الدولة:
يتبين لنا المبلغ الذي يخص دعم الدولة من خلال العدد المذكور على البطاقة الوصفية للتلاميذ الممنوحين على مقرر مشروع الميزانية ولا ننسى كما ذكرنا سابقا إدراج التلاميذ الممنوحين الجدد على البطاقة الوصفية من جديد لان البطاقة الوصفية للسنة الدراسية ترسل قبل وصول مقرر المنح بكثير وعليه يجب أن ننتبه لهذه العملية حتى لا يكون عمود البند 133 بالأحمر في الحساب المالي


إن مبلغ دعم الدولة يوضع في البند 133كايراد وتتم عملية ترتيب مبلغ دعم الدولة عند اختتام الثلاثي و يظهر هذا المبلغ كذلك في سجل الحقوق المثبة للسنة المالية وذلك بتحرير حوالة بنفس المبلغ المذكور في سجل الحقوق المثبتة في البند 133وايراد في البند 211

- مبلغ دعم الدولة للتلميذ الداخلي الممنوح 100 % هو:2304.00دخ
- مبلغ دعم الدولة للتلميذ النصف الداخلي الممنوح100 % : هو1152.00دج
- نصف المبلغ للممنوح 50%
ملاحظة:
بالنسبة للحوالة (حوالة واحدة ) يوضع فيها جدول
تفصيلي للثلاثي يبين أنصاف الشهر القيمة ومبلغ المنح أو مبلغ دعم الدولة ويطابقه تماما سجل الحقوق المثبتة.

اخي ان العملية الترتيبية من البنود 121 و133 الى البن 211 تتم قبل غلق السنة المالية مهما كانت النتيجة سلبية او ايجابية وتتم عملية صرف المبالغ في البد 211 عاديا في حالة واحدة فقط لانقدر صرف المبلغ السالب اذا لايوجد لدينا رصيد في حساب الميزانية عند قلق السنة المالية
= اي رصيد المؤسسة الى غاية 31- ديسمبر ناقص رصيد الحسابات خارج الميزانية تكون النتيجة اجابية مثال عن حالة القيام بعملية الصرف عادية : المبلغ السالب لكلا البندين 121-133 = - 10000.00 دج رصيد المؤسسة 45000.00 دج رصيد الحسابات الخارجة عن الميزانية 511-512-513 = 8000.00 دج عندما نقوم بالعملية : 45000.00 دج - 8000.00 دج =37000.00 ذج اذن الرصيد اكبر 10000.00 دج
مثال عن حالة المؤسسة التي لايمكننا صرف عجز البنود 121و 133 في البند 211 وترك المبلغ : المبلغ السالب للبنود 121-133 يساوي -335000.00 دج رضيد المؤسسة الى غاية 31- ديسمبر 337000.00 دج منه رصيد الحسابات خارج الميزانية الى غاية 31-12 5000.00 دج
العملية : 337000.00 دج ناقص 5000.00 دج = 332000.00 دج و بالتالي رصيد حسابات الميزانية اق من المبلغ السالب فلا نقدر صرفه

اما فيما يخص عدم تطابق عدد التلاميذ الممنوحين فعلا في بداية السنة المالية والعدد المصرح به في البطاقة الوصفية ( هنا يجب المحاولة مع مصالح مديرية التربية لأستقبال ملفاة طلبات المنح
وعقد اجتماع دراسة الطلبات من لجنة مديرية التربية قبل ارسال البطاقات الوصفية ) وهدا طبعا يجب تسجيل التلاميذ في الاسبوع الاول والثاني من شهر سبتمبر وتسليم الملفات لمصالح المديرية قبل 15-09- ولو ان مصالح مديرية التربية تعقد هذه الاجتماعات طبقا لرزنامة وزارة التربية
ولكن هذه الرزنامة قديمة جدا.

شكرا جزيلا لكم على هذا التوضيح