عد إلى منشور مشروع ميزانيات التسيير للمؤسسات التربوية لسنة 2013 وستجد الوثائق المطلوبة ومن بينها الفاتورة الشكلية على سبيل المثال لا الحصر
زميلي الفاضل عندما تتحصل على الإعانة المطلوبة ستجد التوضيح في مقرر الأستفادة من هذه الإعانة أي بند تسجيلها وبند صرفها وعلى أغلب الظن ستدخل بعد غلق السنة المالية وسيكون تسجيلها بالبند 419 أما إذا تم صبها في هذه السنة قبل غلقها ستطالب بميزانية إضافية أي ستعيد إنجاز ميزانية ثانية تشمل كل الإيرادات والمصاريف في وثيقة موحدة وواخدة