ملخص لعملية التسجيل لمختلف الفئات من خلال جدول
الترتيب أعمدة السجل بالأرقام الملاحظـــــــات
01 العمود 01 أرقام ترتيب التلاميذ حسب كشف التلاميذ الحاضرين عند 01/10
02 العمود 02 اسم ولقب التلميذ حسب الترتيب الأبجدي مع ذكر الأب للتفريق بين المتشابهين
03 العمود03 توضيح نوعية المنحة
04 العمود 04 تاريخ وثيقة الدخول باللون الأزرق
05 العمود 05 رقم وثيقة الدخول باللون الأزرق
06 العمود 06 نسجل تاريخ خروج التلميذ باللون الأحمر
07 العمود 07 نسجل رقم وثيقة الخروج باللون الأحمر
08 الأعمدة من 8 إلى 16 تسجيل الحضور حسب النظام من شهر أكتوبر إلى جوان
09 الأعمدة 17-18-19 تدوين مبالغ كل ثلاثي وفقا لأشهر الحضور ( تثبيت الحقوق)
10 العمود 20 خاص بتسجيل مبلغ اللاقيمة(N.V ) مثل شهر رمضان بالنسبة ½ داخلي
11 العمود 21 لتسجيل مبلغ المنحة الوطنية (121) باللون الأحمر
12 العمود 22 تسجيل مبلغ تدعيم الدولة للتلاميذ الممنوحين باللون الأخضر (133)
13 العمود 23 تسجيل رقم وصل الإيراد بالنسبة للتلاميذ غير الممنوحين
14 العمود 24 تسجيل مبالغ التلاميذ غير الممنوحين باللون الأزرق
15 العمود 25 تدوين المبالغ غير المحصلة عند نهاية السنة المالية
16 الأعمدة من 26 إلى 34 نفس المبادئ ولكن خاصة بالثلاثي الأول من جانفي إلى مارس
17 العمود 30 تسجيل المبالغ الواجب إعادتها إلى الأولياء بعد الحصول على المنحة(BER)
18 الأعمدة من 35 إلى 39 نفس المبادئ ولكن خاصة بالثلاثي الثاني من شهر أفريل إلى جوان
19 العمود 40 لتسجيل التحصيلات في 30 جوان
20 العمود 41 تسجيل التحصيلات ما بعد 30 جوان
21 العمود 42 ملاحظات مختلفة مثل رقم وتاريخ قرار المنحة