منتديات موظفي المصالح الاقتصادية
تسير المخازن  والوثائق المستعملة  M5zn_d0e1d87388e25d5
تسير المخازن  والوثائق المستعملة  ?img=0afe0096e5c2a91
منتديات موظفي المصالح الاقتصادية
تسير المخازن  والوثائق المستعملة  M5zn_d0e1d87388e25d5
تسير المخازن  والوثائق المستعملة  ?img=0afe0096e5c2a91
منتديات موظفي المصالح الاقتصادية
هل تريد التفاعل مع هذه المساهمة؟ كل ما عليك هو إنشاء حساب جديد ببضع خطوات أو تسجيل الدخول للمتابعة.

منتديات موظفي المصالح الاقتصادية

يهتم بشؤون موظفي المصالح الاقتصادية لقطاع التربية في الجزائر
 
الرئيسيةالبوابةأحدث الصورالتسجيلدخول

 

 تسير المخازن والوثائق المستعملة

اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
هرمنا
لواء
لواء
هرمنا


عدد المساهمات : 2953
تاريخ التسجيل : 15/05/2011
العمر : 63

تسير المخازن  والوثائق المستعملة  Empty
مُساهمةموضوع: تسير المخازن والوثائق المستعملة    تسير المخازن  والوثائق المستعملة  I_icon_minitimeالسبت 29 مارس 2014, 23:22

لوثائق اليدوية المستعملة في تسيير المخزون:
1- طلب داخلي للتموين: وهو الذي يحرر من طرف أمين المخزن بطلب نوع معين من السلع تسجل فيه الكمية المطلوبة، رمز المادة، إسم المادة ويوقع عليه من طرف مسؤول المخزن ( رئيس المخزن ) ويتكون من 04 نسخ.
2- وصل إستلام المواد: وهي وثيقة تأكد دخول جديدة إلى المخزن ويسجل فيه كل البيانات الخاصة بالإستلام و المتمثلة في بيان السلعة الكمية، السعر الوحدوي ، إسم المورد، رقم وتاريخ الفاتورة، تاريخ الاستلام وفي الأسفل تأشيرة رئيس أو أمين المخزن ويتكون من 04 نسخ.
3- الفاتــورة: هي وثيقة تتضمن كل التفاصيل المتعلقة بالمواد المرسلة من أسعار، شروط التسليم، الكمية، المبلغ الصافي بالأرقام و الحروف ويحرر في 04 نسخ.
4- وصل الخروج: يعتمد كل ما يخص بضاعة موضوعة للخروج من المخزن تدون فيه المعلومات التالية: لمن حرر هذا الوصل، رمز المادة المخرجة، بيانها ، كميتها، السعر الوحدوي الكلي، تأشيرة مسؤول المخزن، تأشيرة و إسم المستلم، تاريخ الإستلام.
5- وصل الإرجاع: تقيد في هذا الوصل المواد التي تم خروجها من المخزن إن وجد أنها زائدة عن اللزوم أو لا تتطابق مع الطلب، والمعلومات المتضمنة لها هي: التاريخ، الرمز، رقم وصل الخروج، الكمية الخارجة، الكمية الداخلة، السعر الوحدوي، والقيمة العائدة أو المرجعة.
6- بطاقة الدرج: وهي البطاقة التي توضع مع كل صنف من البضاعة وبها المعلومات التالية: المخزن، الجناح، التعيين المرجع أو الرمز.
7- بطاقة المخزون: تحتفظ المخازن ببطاقة المخزون في مكان واحد، ويتحدد هذا المكان حسب الظروف القائمة في المشروع، وحسب الهدف الذي من أجله يحتفظ بهذه البطاقة ورغم ذلك لابد من الإحتفاظ بسجلات المخازن وبطاقات المخزون قريبا من المخازن، وذلك لتحقيق الإتصال الوثيق بين الموظفين الذين يعملون فيها وبين رجال التخزين المسؤولين عن إستلام المواد وصرفها وشحنها وتحتوي بطاقة المخزون على البيانات التالية:
• توضيح الكميات الداخلة و الخارجة ومراجعتها في فترات دورية.
• مستويات المخزون وهي المستويات العادية الذي يجب أن تكون متوفرة في أي وقت من الأوقات، ورغم أن الكميات الواجب إضافتها على فترات دورية تكون قد أضافتها بإنتظام إلا أن الفكرة من هذه المستويات هي الضمان ضد أي إحتمال لإنخفاض الكميات المخزونة عن الرصيد المتوسط
و الجرد الدائم يطلب التسجيل المستمر لحركة المخزونات بالكمية و القيمة ( سجلات و وثائق خارج المحاسبة ) و بناءا عليها يتم التسجيل بالقيمة.
التسجيل بالقيمة في المحاسبة العامة و تتمثل هذه العملية في:
1- تسجيل المشتريات ( بناءا على فاتورة الممون و سند الاستلام ).
2- تسجيل الادخالات ( بناءا على سند الادخال ).
3- تسجيل الاستهلاكات ( بناءا على سند الاخراج).
و طبيعة المحاسبة ، تبين لنا الأرصدة فتحدد مستويات المخزونات و الاستهلاكات
و المشتريات .
إن هذا الأسلوب من الجرد يفرضه المخطط الوطني المحاسبي على جميع المستويات
و القطاعات نظرا للجوانب الإيجابية فيه ، وتظهر فيما يلي:
- توفير المعلومات المتعلقة بالمخزونات في أي وقت ( دور إعلامي ).
- إمكانية المقارنة بين المخزونات المحاسبية و المخزونات المادية الحقيقية في نهاية السنة ، و استخراج الفروقات ( دور رقابي ).
- إمكانية تقدير التموينات و المبيعات بناءا على المعلومات المتوفرة.
- التحكم و المتابعة لإستعمال هذه الوسائل والمواد الإستهلاكية.
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
 
تسير المخازن والوثائق المستعملة
الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1
 مواضيع مماثلة
-
» كيف نستغنى عن الوسائل غير المستعملة في المخبر
» السجلات والوثائق المحاسبية المختلفة
» إلى أين تسير القافلة ؟
» دع الحياة تسير كما خلقها الرحمن
» هل تستطيع المؤسسة أن تسير بدون مقتصد ؟

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
منتديات موظفي المصالح الاقتصادية  :: القسم المهني :: منتدى التسيير المادي والجرد-
انتقل الى: