السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
يطرح التساؤل حول علاقة المقتصد بمصالح مديرية التربية؟؟ومن هي التي يتوجه اليها دوريا؟؟وهل هناك وقت محدد لذلك؟؟
سأحاول الاجابة على هذه التساؤلات قدر الامكان وفقا لمايلي:
المقتصد يتوجه دوريا الى مديرية التربية حسب ماتدعو الحاجة اليه وليس هناك وقت محدد وهذا للمصالح التالية:
مصلحة المالية والوسائل: -دفع الوضعية المالية الشهرية
-وضعية الكتب المدرسية ومنحة 3000 دج
-البطاقة الوصفية
-تغذية الامتحانات المدرسية
-طلبات التحويل من مادة الى مادة في الميزانية
-دفع الوثيقة رقم 934 الخاص بازدياد تعداد النصف الداخليين
-الحساب المالي
-مشروع الميزانية
-دفع طلبات الاستفادة من السكنات الوظيفية
-دفع ملفات الاستفادة من اعانة مالية اضافية..
مصلحة الرواتب:
بعد نقل الأجور الى مصلحة الرواتب يتساءل الكثير عن دور المقتصد في هذا الجانب..
ولتوضيح هذا الأمر ندرج هذا الموضوع وعلى الزملاء الأكارم تدعيمه بما توفر لديهم من اضافات..
1-فتح سجل للأجور ومسك الملفات المالية للموظفين.
2- يتلقى المقتصد الملفات المالية للموظفين الجدد -الشهادات المدرسية للأبناء المتمدرسين -شهادات الحالة العائلية.. وكل ما يتعلق بالتغيرات في الأجر (زواج الموظف،ازدياد مولود..) من طرف المعنيين ..
3- كما يتلقى من كاتبة المدير الوثائق المرسلة من طرف مصلحة الموظفين (قرارات التعيين،قرارات الترقية في الدرجة أو الصنف،النقل،الاحالة على الاستيداع،قرارات التربص..)
4-يقوم بانجاز وثائق الاتصال- les fiches des liasans-لكل موظف ويرفق معها الوثائق الثبوتية وينقلها لمصلحة الرواتب معلما بالتغيرات الجديدة.
5-كما يقوم باعداد قائمة الموظفين المنتقلين من مؤسسة أخرى الى مؤسسته ويطالب بادراجهم في كشف المؤسسة -folio- وقائمة الموظفين المنتقلين من مؤسسته الى مؤسسات أخرى ويطالب بحذفهم من الكشف..
6- يقوم كذلك بملأ مطبوعات الضمان الاجتماعي وخاصة شهادة العمل والأجر ويعلمهم بالأجرة المستحقة لمن كان في عطلة مرضية أو كانت في عطلة أمومة..
اضافة لما سبق يقوم المقتصد كذلك :
- بتحرير كشف منحة التمدرس بالنسبة للموظفين الذين لديهم أبناء متمدرسين.
-تحرير وثيقة عدم تقاضي المنح والعلاوات العائلية.
-تحرير كشوف الرواتب.
-تحرير وثيقة الأجور الخاصة باقتطاعات الضمان الاجتماعي للموظفين المحالين على التقاعد...وبالتالي دور المقتصد لا غنى عنه في جانب الأجور..رغم أنه يتنقل من جيبه الخاص الى مديرية التربية دوريا خاصة في المؤسسة التي لا تحتوي على سيارة العمل..
مصلحة المنح:-دفع قوائم التلاميذ الممنوحين الجدد،بقاء المنحة،اعادة المنحة..واستلامها بعد الـتأشير عليها..
-دفع وضعية التلاميذ الممنوحين الى غاية 31 جانفي
-دفع كشف تصفية المنح للفترة الممتدة من 1 أكتوبر الى 30 جوان
مصلحة البرمجة والمتابعة:-استلام قرارات التجهيز والتحويل للأثاث والعتاد المدرسي
-دفع القرارات بعد جرد العتاد
مصلحة التكوين:-استدعاءات التكوين
-كل مايخص الملتقيات التكوينية المنظمة في المؤسسة التربوية ابتداءا من البطاقة التقنية للملتقى والاعتماد المالي..
كما له علاقة غير مباشرة بالمصالح الاخرى كمصلحة الموظفين التي يقصدها في بعض الأحيان للاستفسار عن وضعية موظفي المؤسسة..
وأخيرا أرجو من الزملاء من لديه اضافة تنويرنا بها ..
وشكرا مسبقا..
موضوع: علاقة المقتصد بمصالح مديرية التربية 
الثلاثاء 29 مارس 2011, 17:12
