عند فتح مؤسسة جديدة عليك بما يلي :
1- مديرية التربية تقوم بفتح حساب الخزينة للمؤسسة الجديدة
2- ملأ البطاقة الوصفية للحصول على إعانة للفصل الرابع
3- إذا تم منح المؤسسة مقرر الإعانة عليها بإنجاز مشروع الميزانية للفصل الرابع من السنة
4- إذا تم صب المبلغ قبل 31 ديسمبر علينا بصرفه قبل 31 ديسمبر ولا يمكن تمديده إلى فترة أكثر ولا يمكن تسجيله في البند 419
5- إذا لم يتم صب المبلغ قبل 12/13 يسجل في البند 419 ويحترم أثناء الصرف بنود الميزانية التي وضعت وتكون الفواتير بتاريخ السنة الماضية