جرد المكتبة و بطاقة المخزون

هل يوجد اكثر من سجل للجرد في المكتبة بمعنى اخر هل يوجد سجل ثان بالمكتبة ؟
هل يوجد عمر زمني لبطاقة المخزون اي هل تنتهي في 31/12 من كل سنة ؟
ماهو لون بطاقة المخزون للمخبر و المكتبة ؟
وشكرا ساهم بافكارك و معرفتك تكن لك صدقة جارية ؟

بسم الله الرحمان الرحيم
هناك سجلان للمكتبة : سجل الجرد العام وهو السجل الرسمي يسجل فيه من أول كتاب إلى ما لا نهاية أو يغلق بغلق المؤسسة. ويكون هذا السجل على مستوى الإقتصادية.

السجل الثاني ويكون في المكتبة وهوسجل خاص بالمكتبة وفيه عدة طرق للتصنيف أذكر على سبيل المثال الكتب الأدبية ، الكتب العلمية، الكتب بالفرنسية ،ويسجل فيه الكتاب برقم الجرد العام {السجل الأول} ثم رقم ثاني وهو خاص بتصنيفة على مستوى المكتبة.
لا توجد بطاقة مخزون في الكتبة بل يوجد بطاقات الجرد العام في نسختين إحداها لونها أبيض توضع على مستوى الإقتصادية والأخرى لونها أصفر وتوضع على مستوى المكتبة إلى جانب بطاقة إستعارة الكتاب.
أما على مستوى المخبر فهناك صنفين من البطاقات ،الصنف الأول بطاقات المخزون تسجل فيها المواد ذات الإستهلاك الأول أو التي تستهلك من أول استعمالها، أما الصنف الثاني من البطاقات وهي بطاقات الجرد العام وهي 3 الوان بيضاء ضمن بطاقيات الجرد العام ، وردية اللون خاصة بأدوات العلوم وخضراء خاصة بالمخبر التقني وهذان اللونين من البطاقات يوجدان على مستوى المخبر .
ملاحظة فيما عدا بطاقات المخزون فإن كل البطاقات الأخرة من بقايا الجرد القديم الخاص بالتربية مازال المفتشون يسرون على استعمال هذه البطاقيات.

mohamed196036 كتب:: بسم الله الرحمان الرحيم
هناك سجلان للمكتبة : سجل الجرد العام وهو السجل الرسمي يسجل فيه من أول كتاب إلى ما لا نهاية أو يغلق بغلق المؤسسة. ويكون هذا السجل على مستوى الإقتصادية.

السجل الثاني ويكون في المكتبة وهوسجل خاص بالمكتبة وفيه عدة طرق للتصنيف أذكر على سبيل المثال الكتب الأدبية ، الكتب العلمية، الكتب بالفرنسية ،ويسجل فيه الكتاب برقم الجرد العام {السجل الأول} ثم رقم ثاني وهو خاص بتصنيفة على مستوى المكتبة.
لا توجد بطاقة مخزون في الكتبة بل يوجد بطاقات الجرد العام في نسختين إحداها لونها أبيض توضع على مستوى الإقتصادية والأخرى لونها أصفر وتوضع على مستوى المكتبة إلى جانب بطاقة إستعارة الكتاب.
أما على مستوى المخبر فهناك صنفين من البطاقات ،الصنف الأول بطاقات المخزون تسجل فيها المواد ذات الإستهلاك الأول أو التي تستهلك من أول استعمالها، أما الصنف الثاني من البطاقات وهي بطاقات الجرد العام وهي 3 الوان بيضاء ضمن بطاقيات الجرد العام ، وردية اللون خاصة بأدوات العلوم وخضراء خاصة بالمخبر التقني وهذان اللونين من البطاقات يوجدان على مستوى المخبر .
ملاحظة فيما عدا بطاقات المخزون فإن كل البطاقات الأخرة من بقايا الجرد القديم الخاص بالتربية مازال المفتشون يسرون على استعمال هذه البطاقيات.

أشاطرك في اجابتك اخي محمد فقط هناك ملاحظة بسيطة فيما يخص بطاقات الجرد التى تكون على مستوى المخبر تكون وردية وتسجل فيها كل الوسائل و التجهيزات العلمية المختلفة ( علوم - فيزياء - رياضة - اجتماعيات - موسيقى . ) أما البطاقات الخضراء فتكون عند رئيس الأشغال و هذا في التعليم التقني.
أما فيما يخص مدة صلاحية بطاقة المخزون .هي سنة مالية و تحفظ في الأرشيف لانها وسيلة اثبات عند الحاجة.
وشكرا

l'Aigle Noir كتب:

mohamed196036 كتب:: بسم الله الرحمان الرحيم
هناك سجلان للمكتبة : سجل الجرد العام وهو السجل الرسمي يسجل فيه من أول كتاب إلى ما لا نهاية أو يغلق بغلق المؤسسة. ويكون هذا السجل على مستوى الإقتصادية.

السجل الثاني ويكون في المكتبة وهوسجل خاص بالمكتبة وفيه عدة طرق للتصنيف أذكر على سبيل المثال الكتب الأدبية ، الكتب العلمية، الكتب بالفرنسية ،ويسجل فيه الكتاب برقم الجرد العام {السجل الأول} ثم رقم ثاني وهو خاص بتصنيفة على مستوى المكتبة.
لا توجد بطاقة مخزون في الكتبة بل يوجد بطاقات الجرد العام في نسختين إحداها لونها أبيض توضع على مستوى الإقتصادية والأخرى لونها أصفر وتوضع على مستوى المكتبة إلى جانب بطاقة إستعارة الكتاب.
أما على مستوى المخبر فهناك صنفين من البطاقات ،الصنف الأول بطاقات المخزون تسجل فيها المواد ذات الإستهلاك الأول أو التي تستهلك من أول استعمالها، أما الصنف الثاني من البطاقات وهي بطاقات الجرد العام وهي 3 الوان بيضاء ضمن بطاقيات الجرد العام ، وردية اللون خاصة بأدوات العلوم وخضراء خاصة بالمخبر التقني وهذان اللونين من البطاقات يوجدان على مستوى المخبر .
ملاحظة فيما عدا بطاقات المخزون فإن كل البطاقات الأخرة من بقايا الجرد القديم الخاص بالتربية مازال المفتشون يسرون على استعمال هذه البطاقيات.

أشاطرك في اجابتك اخي محمد فقط هناك ملاحظة بسيطة فيما يخص بطاقات الجرد التى تكون على مستوى المخبر تكون وردية وتسجل فيها كل الوسائل و التجهيزات العلمية المختلفة ( علوم - فيزياء - رياضة - اجتماعيات - موسيقى . ) أما البطاقات الخضراء فتكون عند رئيس الأشغال و هذا في التعليم التقني.
أما فيما يخص مدة صلاحية بطاقة المخزون .هي سنة مالية و تحفظ في الأرشيف لانها وسيلة اثبات عند الحاجة.
وشكرا

بارك الله فيك هكذا أصبحت الإجابة واضحة ومتكاملة.

شكرا لكما أيها الزميلين الكرمين

الشكر موصول بك أخي الغريب ، قال الأخ ساهم بأفكارك ومعرفتك تكن لك صدقة جارية ، وهذا ما نبتغيه . ومن كان في عون العبد كان الله في عونه.

» بطاقـــــــــات المخزون
» اهمية بطاقة المخزون
» سؤال حول بطاقة المخزون .....
» بطاقة المخزون خاصة بالجرد الدائم
» كيف يتم جرد الريوناج رفوف المكتبة ؟