نحن فى سنة 2016 ولنفترض ان هناك لجنة تفتيش طلبت حوالات دفع البنود 242-251-271 لسنة 2015: هل يكفى وجود الوثائق الثبوتية : وصل تسليم+
وصل استلام +فواتير +بطاقة طلب . هل يكفى هذا الامر . كلا لاننا نريد ان نعرف اين ذهبت السلع مع الاثبات(مثلا رزم الورق-اقلام ماجيك)
وفى اى مجال استهلكت ومتى (كادوات الصيانة ومواد التنظيف ). اى ارتباك سيثير الشكوك . لذاك انصح نفسى والزملاء الجدد :
بطاقة المخزون للبنود السالفة الذكر مع تنظيم المخزن يظفى على المقتصد الاحترام والتقدير . وهناك مقتصدون اذا طلبت منهم اثبات خروج وذخول
سلع -مثلا-2011 يحضرها . فتحية لهم .