ارجو مساعدة في هذا الموضوع

تذكير بمساهمة فاتح الموضوع :

السلام عليكم
عينت بثانوية جديدة فتحت خلال الموسم 2016/20117 ذات نظام نصف داخلي وتم فتح المطعم في 11 جانفي وبما ان زميلي المقتصد المكلف   لم يقم بالجرد  و تنظيم المخزن فهناك مواد تم استعمالها دون وصل خروجها من مخزن   لانشغاله في مؤسسته اصلية بالاضافة الي عمله جديد على مستوى مديرية ، حاولت اني عمل على اتنظيمه لكني صراحة احسست اني تاهة  ولم اعلم من اين ابدء، بالاضافة للمطعم عدم وجود بطاقة مخزون للمواد الغذائية و وصولات توصيل السلع ، علما ان المؤسسة تحتوي 117 تلميذ كلهم ممنوحين لكن عدد الي يدخل للمطعم لا يتجاوز عددهم 35- 55 تلميذ بالاضافة الي الاداريين،  كيف احدد الوجبة في هذه الحالة ، اما سؤالي هو بما تنصحني في هذه وضعية؟

هل يستطيع المقتصد معين حديثا قيام بتحصيل نقود طاولة مشتركة في غياب المسير المالي؟

لم ارد احتكار الاجوبة فتركت متسعا من الوقت .لا علينا :
1- الامور المحاسبية فى المؤسسة (كدفع الصكوك وضبط ومسك السجلات المحاسبية ) من صلاحيات المكلف بالتسيير
2- الا ان دفتر القصاصات (او الوصولات) له مكانة مختلفة :
-فاثناء الدخول المدرسى فان التسجيلات المدرسية تتم دون حضور المكلف بالتسيير-هذا شبه عرف) لانه لايمكن ان
تجمد التسجيلات لسبب غياب المكلف
3-كدلك الامر بالنسبة لبعض الايرادات : المقتصد المعين يقوم بتحصيل حقوق الطاولة المشتركة لانه ان لم يفعل فى الوقت تكون فوضى .
الا ان هناك شرط بسيط : عندما ياتى المكلف الى المؤسسة نعلمه -وفى ذلك فى جلسة مع السيد المدير :
-ان هناك حقوق الطاولة المشتركة وان هناك اتلافات يجب تحصيلها فى الوقت تجنبا للتعطيل .
-ان هناك حقوق التسجيل الخاصة بالنصف داخلى -ان وجدت- وحتى التسجيلات فى الدخول المدرسى
وبطبيعة الحال فان المكلف سيوافق وممكن ان يعطى توضيحات -ان استحسنها-: وانصحك بطرح حالة المبالغ المالية المقبوضة
واتبعى النصائح التى يسديها .
اخيرا انصحك باعطاء لكل موظف قصاصة : لا تجمعى عدة موظفين فى قصاصة واحدة وان تكون الحقوق المقبوضة طبقا لجدول
يمضى من قبل المقتصد والمدير -وبعلم من المكلف .

بارك الله فيكما استاذي( الاصمعي و القول الفصل) على رد على تساؤلي
اود تصحيح معلومة التعداد نصف داخلي في حالة اول اكتوبر هو 126 تلميذ ولكن في آخر اجتماع قال مدير مكلف انه عدد هو فقط 117 تلميذ
استاذ القول الفصل انت ذكرت انه لابد من توقيع المقتصد ومدير، في هذه الحالة المدير مكلف فقط وليس هو آمر بالصرف
هل يكفي امضاءه فقط لم لابد من امضاء آمر بالصرف الذي هو في عطلة مرضية؟
ملاحظة: مقتصد مكلف لا يحضر للمؤسسة واذا حضر يحضر في خارج وقت العمل
وشكرا مسبقا :)

1-نظرا لان المكلف لا ياتى الا خارج وقت العمل وكانه ليس لك اهل او فضاء تريحين فيه نفسك من مشقة اليوم
2-ونظرا الى انه لايوجد فى الراهن مدير دائم فى الثانوية ترجعين اليه فى الحالات المستعصية (كحقوق الطاولة المشتركة):
انصحك بالتريث والتحرك لاتمام مراسم تبادل المهام مع شرح الامر للمصلحة المكلفة بتبادل المهام بالمديرية-مع طرح الموضوع
بذكاء ودون الاشارة بسوء الى المكلف -
والمقتصدية الان فى فترة *نقاهة* فهى فرصة لا تعوض لتبادل المهام و لا يخيفك الامر فانا شخصيا بدات العمل
فى معهد تكنولوجى للتربية بدون تكوين : فترة صعبة جدا ولكنها مفيدة .ما احلى الحياة بصعابها و*ان بعد العسر يسرا*.

ملاحظة اخيرة : فى حالة استحالة تبادل المهام :1-فان المكلف مسؤول عن تحصيل الايرادات ودفع التفقات وضبط اعتماد التغذية
فمن هذه الناحية فلست مسؤولة ولا تقلقى على تحصيل حقوق الطاولة المشتركة وسياتى اليوم -فى حالة تبادل المهام-اين سيعمل المكلف
ليل نهار لتصفية الوضع وربما سيندم ان ترك الامور متعفنة .
2- اما انت فاهتمامك ينصب على الاطلاع على القوانين والنصوص التشريعية ومحاولة تنظيم ما هو داخل فى صلاحيتك
وفى هذا اليوم المبارك ندعو الله ان يحفظ بلادنا من اشباه المسؤولين الذين اضاعوا الامانة وتركوا البلاد عرضة للاهمال والتسيب .

جزاءك الله عنا خير الجزاء استاذ القول الفصل
وشكرا على رحابة صدرك وردك على تساؤلاتي  
واستسمحكم عذرا ان كنت قد اكثرت من الاسئلة في هذا الركن

تظل مشاعر الود باقية ترافقها “همسات "الدعــــاء"في هذا اليوم الذي هو افضل الأيام عند رب العرش العظيم ، رزقكم الله خيره وخير ما فيه وخير ما بعده” “اللهم خفف علينا ثقل الأوزار وارزقنا معيشة الأبرار وأكفنا شر الأشرار وأعتق رقابنا ورقاب آبائنا وأمهاتنا وإخواننا واحبابنا من النار.  برحمتك يا ارحم الراحمين يا الله يا عزيز يا غفار

امين يا رب العالمين
شكرا على الكلام الفصيح الذى زاده رونقا هذا الدعاء فى يوم الجمعة . والشكر موصول للسيد مدير المنتدى الذى لن ننسى اسهاماته فى سبيل ربط اواصر الاخوة بين عائلة موظفى المصالح الاقتصادية