من المفروض طريقة تسيير الكتاب المدرسى تتم كما يلى :
1- يقوم مدير المؤسسة بطلب الاحتياجات الخاصة بالمعوزين وابناء القطاع فقط
اى اذا كان لديك فى 2017/2016 سنة ثانية 36 معوز و40 ابناء القطاع نجلب ل2018/2017 للسنة الثالثة نفس العدد مع زيادة بسيطة
اما المبيعات فلا تكون ضمن الاحتياجات .
2- ومع الدخول المدرسى يقوم المدير بتكليف عون لتسليم الكتب للمعوزين وابناء القطاع مع العلم ان كشف15 و16 يمضيه المدير فقط ولا مبيعات
3- فالمقتصد لا مبيعات له ويستلم فقط الوضعية النهائية من العون المكلف .
فالامور واضحة : ولكن فى الواقع المعيش نجد الكثير من المسيرين يحملون انفسهم ما لا تطيق اما جهلا او خوفا او عمدا