بالنسبة للديون على المؤسسة يجب أن تقوم بجرد هذه الديون حسب الفواتير وتقوم بتحرير حالة الديون مع الإشارة إلى سنة الالتزام وكذا حسب كل بند مع وضع المبلغ الإجمالي للديون يمضي فيها كل من الأمر بالضرف والمحاسب في ذلك الوقت وتحررها في نسخ تسلم كل طرف نسخة
ثم تقوم بتسليم المهام
مع العلم أن الديون التي سبقت تعيينك في المؤسسة لست مسؤول هنها
كما لا يمكن لك تسديد الديون السابقة من الميزانية الحالية بأي شكل من الأشكال لأن ذلك يعتبر تجاوزا خطيرا يرتب عليك المسؤولية
مع العلم أن الديون التي لم يسبقها إلتزام لا يمكن أن تسدد
أي إذا لم يسلم المورد بطاقة الطلب لا يمكن تسديد