سجل الجرد العام

السلام عليكم ، ان مقتصدة جديدة و عند اطلاعي على سجل الجرد لاحظت ان نائب المقتصد الدي غادر المؤسسة الى مؤسسة اخرى لم يعتني بسالسجل فمرة يسجل جرد سنة 1996 ثم 2001 ثم يعود 2011 و 2012 لم يحترم سنوات افقتناء مع تكرار جرد بعص الاثاث و وسائل الإعلام الألي
و لم قدمت مرحظتي للمدير اراد ان يعيد السجل و الجرد من جديد
1- ماهو الإجراء الواجب اتخاده
هل هدا قانوني مع العلم ان نائب المقتصد الدي غادر اعاده العام الماصي 2011
2- كيف تسلم او تشترى اوراق الا متحانات للتلاميد
و شكرا

أختاه تفاديا لأي مكروه قديعيق عملك عليك بما يلي :
- إعداد حالة الأثاث الموجود على مستوى المحلات بتاريخ بعد شهرين من تسليم المهام ممضية من طرفكم ومدير المؤسسة .
- إعداد حالة الأثاث المجرود والغير موجود بالمؤسسة، على أن تسلم نسخة لكل الجهات المعنية وخاصة المدير لأنه هو المسؤول الأول عن الأثاث الموجود بالمؤسسة.
- في حالة وجود ثغرات أو تجاوزات لا سمح الله ، يجب أعادة فتح سجل الجرد العام للأثاث الموجود فعلا .مؤشر من طرف مدير المؤسسة بتاريخ معين أي تاريخ بعد استلام المهام.

- عند استلام مستحقات التلاميذعند بداية كل دخول مدرسي تدون مستحقات الوثائق التربوية ( أوراق الأجابة و دفتر المراسلة ) في البند 411 على أن تسدد مشترياتها من هذا البند فقط .
- وهناك من يقومون بشرائها من البند 251 حسب كلام مفتش المالية.