في امس الحاجة لاجابتكم من فضلكم

عدد المساهمات : 14 تاريخ التسجيل : 11/02/2015

السلام عليكم لدى سؤال ة انا في امس الحاجة للاجابة عليه ربي يجازيكم انا مقتصدة متربصة عند زيارة مفتش المالية لي طلب مني اعادة سجل جرد المكتبة الخاص بالمقتصد و قال لي ان هذا النموذج يبقى عند المكتبة و النوذج الذي يكون على مستوى الاقتصاد كما سجل الجرد العام و عند فتحي للسجل الجديد و بدات فيه و جدت في سجل جرد المكتبة القديم خلل في تسلسل الأرقام كيف أعمل ما هو الحل في رايكم
و لدي سؤال كذلك حول سجل الجرد العام طلب مني اعادة بطاقات المحل و لكنني و جدت خلل في تسسلسل الأرقام و اعادة الأرقام وهناك بعض الأدوات غير موجودة في السجل بمعنى اخر غير مجرودة كيف أتصرف ربي يجازيكم سلام lol!

سجل المكتبة يكون بنفش الشكل لسجل الجرد العام يحتوي على 08 خانات أو أعمدة .

قبل إعادة فتح وإعادة سجل المكتبة عليك بمطالبة المدير بعقد جلسة لمجلس التربية والتسيير أو التوجيه والتسيير لطرح الإنشغال وهو إعادة جرد المكتبة ومطالبة المدير بمنحك نسخة من محضر هذه الجلسة للإحتفاظ بها وتقديمها عند الحاجة ثم عليك بما يلي :
1- أطلبي قائمة الكتب الضائعة إن وجدت من المكتبية عن طريق المدير
1- قومي بإحترام تسلسل الكتب فقط وإن كان خطأ في تسلسل الأرقام عليك بتصحيحها شريطة أن يكون المدير مطلع على ذلك إنجاز محضر بعد نهاية العملية يمضي فيها المدير والناظر والمكتبية ومستشار التربية في المتوسط .
2- بطاقة جرد المحلات واجب أن تعلق في كل محل وتحتفظي بنسخة ممضية من طرف المدير وصاحب المحل أو رئيس المصلحة مع تسجيل رقم الجرد وحالة الأثاث
3- أما الأشياء الغير مجرودة عليك بمراقبة جيدة لتتأكدين بأنها غير مجرودة وإذا تأكدتي عليه بجردها في نهاية السجل بعد طرح المشكل أمام المجلس لأخذ رأي الأغلبية

عدد المساهمات : 14 تاريخ التسجيل : 11/02/2015

السلام عليكم يا أخي من فضللك كيفية كتابة هذا المحضر الخاص بتصحيح الأرقام جزاك الله كل خير ان شاء الله

عدد المساهمات : 14 تاريخ التسجيل : 11/02/2015

و محضر اعادة سجل الجرد ربي يحفظك ان شاء الله

عدد المساهمات : 70 تاريخ التسجيل : 30/08/2013

لا تتحملي امر الجرد وحدك في المؤسسة ...حملي المدير المسؤولية لانه الوحيد المتابع مدنيا وجزائيا ....لا يمكنك القيام باعادة الجرد العام والمكتبة لوحدك يجب تكاتف جهود الجميع والمدير مطالب بتسخير الجميع للعملية .

kap2013 كتب:: لا تتحملي امر الجرد وحدك في المؤسسة ...حملي المدير المسؤولية لانه الوحيد المتابع مدنيا وجزائيا ....لا يمكنك القيام باعادة الجرد العام والمكتبة لوحدك يجب تكاتف جهود الجميع والمدير مطالب بتسخير الجميع للعملية .

خ

خذي بنصيحة الأخ kap2013 وطالبي المدير بأن يكلف مجموعة من الأعوان لمساعدتك وخاصة إذا كانت هذه المؤسسة قديمة
زميلتي الفاضلة لا تقلقي المدير هو من يستدعي المجلس وطرح كل الإشكالات الموجودة في الجرد مع إقتراح الحلول الممكنة من طرف الأعضاء وبعد الإنتهاء من الجلسة أطلبي من مدير المؤسسة أن يمنحك نسخة من هذا المحضر الذي هو مطالب بإمضائه وهو يعين كاتب للجلسة ، وعند إستلامك نسخة من هذا المحضر إحتفظي به عند مطالبتك به عن الضرورة لأن المجلس هو من قرر هذه الخطوات ولستي أنت بالذات فأعضاء المجلس هم المسؤولون .

عدد المساهمات : 14 تاريخ التسجيل : 11/02/2015

يا أخي المدير في نظره أنني أنا المسؤولة عن الجرد و لا يقوم باجراء المجالس في المؤسسة سوى مجلس الأقسام و كل المحاضر ينجزها المقتصد هو يطلع عليها و يمضي فقط و عند زيارة المفتش لي اعتبرها حجة من أجل اعادة الجرد و ان لم أفعل يقول للمفتش لا تحب العمل و كذا و خاصة انني في مرحلة صعيبة جدا الكل في المؤسسة ينتظر مني ان اخطأ

عدد المساهمات : 70 تاريخ التسجيل : 30/08/2013

المقتصدة كتب:: يا أخي المدير في نظره أنني أنا المسؤولة عن الجرد و لا يقوم باجراء المجالس في المؤسسة سوى مجلس الأقسام و كل المحاضر ينجزها المقتصد هو يطلع عليها و يمضي فقط و عند زيارة المفتش لي اعتبرها حجة من أجل اعادة الجرد و ان لم أفعل يقول للمفتش لا تحب العمل و كذا و خاصة انني في مرحلة صعيبة جدا الكل في المؤسسة ينتظر مني ان اخطأ

لا تعودي المدير او غير على ان تقومي بمهامه .....عملية انجازك للمحاضر الخاصة بالمدير امر خطير ومؤسف في نفس الوقت خاصة محضر مجلس التربية والتسيير ....لا تكرري الامر ...اذا كان جاهلا علميه وعرفيه القانون ...وان كان متجاهلا عليك ان تقفي في وجه اتكاله وبالقانون ...افهميه بانه المسؤول الاول والاخير عن جرد الممتلكات العامة في المؤسسة وما عليك كمقتصدة مسك السجلات والوثائق الازمة ان كانت الامور تسير على ما يرام طبعا...مثلا انت وجدت تجهيز ناقص او ممتلكات منهوبة فالامر لا يعنيك اطلاقا ...ثم المكتبة من يشرف على تسييرها؟اليس مستشار التربية عليه بتسخير الاعوان المكلفين تحت اضرافه بتنظيم جرد المكتبة وترتيب الارقام وتنظيم الكتب ...اذا مشى معك المدير في العملية فالله ما بارك ...وان رمى عليك الحمل واعفى نفسه اتركيها ترعى في المرعى ولا تخافي من احد حتى مفتش المالية ..ادزو معاهم يا اختي.

المقتصدة كتب:: يا أخي المدير في نظره أنني أنا المسؤولة عن الجرد و لا يقوم باجراء المجالس في المؤسسة سوى مجلس الأقسام و كل المحاضر ينجزها المقتصد هو يطلع عليها و يمضي فقط و عند زيارة المفتش لي اعتبرها حجة من أجل اعادة الجرد و ان لم أفعل يقول للمفتش لا تحب العمل و كذا و خاصة انني في مرحلة صعيبة جدا الكل في المؤسسة ينتظر مني ان اخطأ

المشكل ليس في كتابة المحضر إستطيع أن أخط لك محضرا ولكن عليك بمطالبة المدير بعقد جلسة طارئة لأن الأمر في غاية الأهمية والخطورة لا تتحملي تبعات أمور قد تدخلك في سين وجيم وخاصة أنك جديدة العهد بهذه المهنة تريثي ولا تخافي لا من المدير ولا من المفتش لأنك أنت لست مسؤولة عن التأخر الناجم عن التسيير السابق ، تريثي وإتصلي بالزملاء في منطقتك قد يشيرون عليك بحل لأنك تستطعين أن تحكي لهم حيثيات مشكلة الجرد وإن قررت وأردتي أن أخط لك تقريرا لجلسة فهي شيء بسيط لا يتطلب مني وقت كبير لكن أنصحك بالتريث قبل البدأ في إعادة الجرد وأطلبي من مفتش المالية أن يدرج في تقرير الزيارة هذه النقطة لتكون مرتكز لك لإعادة كتابة الجرد وأوصيك أن تسجلي كل ما تجدينه في السجل الأصلي وإحتفظي به عندك حتى لا يتلف أو ............ .

عدد المساهمات : 14 تاريخ التسجيل : 11/02/2015

اسمحولي ربي يجازيكم تعبتكم معايا بارك الله فيكم على افادتي بهاته المعلومات القيمة

المقتصدة كتب:: اسمحولي ربي يجازيكم تعبتكم معايا بارك الله فيكم على افادتي بهاته المعلومات القيمة

أختي الفاضلة لا تتحرجي من ردي ورد أخوك kqap2013 فهذه هي الحقيقة المرة التي لا يفهمها بعض أشباه المدراء وخاصة الجدد ، فالمقتصد عضو كبقية الأعضاء في المجلس له رأي كغيره من الأعضاء .
فالمدير هو رئيس الجلسة ويكلف من الأعضاء كاتب للجلسة هو من يسجل ويدون في سجل مجلس التوجيه والتسيير وفي نهاية الأمر المجلس هو من يقرر إما الإبقاء على سجل الجرد أو إعادة كتابته ولكن إطرحي مشكل تكليف أعوان أكفاء لمساعدتك في إنجازه وطرح كل الإنشفالات التي قد تعترضك أثناء الإعادة .
والمدير مطالب قانونا بمنحك نسخة من هذا محضر الجلسة ليتحمل مسؤولية التأخر في إنجازه
كما أشير عليك في هذا التقرير أن تدرجي النقاط التي ذكرتها والنقاط التي لم تذكرينها لتسجيلها ضمن المحضر
1- عدم تسلسل أرقام الجرد مع الأشياء المجرودة
2- حصر المجرودة الموجود بالتسجل وغير الموجودة بالمؤسسة ( الأشياء الناقصة من عدة وعتاد وكتب )
3- تسجيل أخر رقم بسجل الجرد العام وجرد المكتبة وتاريخ التكفل به
4- مطالبة مدير المؤسسة بمعية بالأشراف الميدان على إحصاء كل الموجودة بالمحلات وقاعات الدراسة
5- الحرد العام لن تستطيعي البدأ فيه إلا بعد شغور قاعات الدراسة حتى يتسنى لكم الإحصاء الشامل للموجودات
6- الإحتفاظ بالسجلات القديمة وكذا بطاقات الجرد في الأرشيف .

وأخيرا لا تتحملي مسؤولية إعادة الجرد من تلقاء نفسك دون مشاركة رأي المجلس والمدير وأن يكون بين يديك نسخة من محضر جلسة هذا المجلس لإعطاءك الضوء الأخصر مع تكليف أعضاء لمساعدتك لأن الأمر ليس سهلا كما تتصورين وخاصة المخبر والمكتبة وورشة العامل المؤهل factotum .
ربي يكون معك ونحن معك بالرأي والمشورة إن إحتجتي أي معلومة

عدد المساهمات : 14 تاريخ التسجيل : 11/02/2015

لا لا و الله افدتوني بالمعلومات شكرا لكم ان شاء الله يا رب حفظكم الله و رعاكم بارك الله فيكم

محضر اجتماع مجلس التربية والتسيير
يوم 10/05/2015

عقد مجلس التربية والتسيير إجتماعا يوم العاشر من شهر ماي عام ألفين وخمسة عشرة بمكتب المدير
بمؤسسة .............. تحت رئاسة السيد مدير المؤسسة السيد
وخصص هذا الإحتماع نقاط جدول الأعمال التالية :
1- الجرد العام وجرد المكتبة والمخبر
2- .........................................
حضر الإجتماع كل من السادة :
1-...................
2-..........................
3-.........................
4-.........................
وإعتذر عن الحضور كل من السادة :
1-........................... 2-.........................3-.................4-........................
وتغيب عن الإجتماع كل من السادة :
1-...................2-............................3-......................4-......................
وفتتح السيد الرئيس إجتماع مجلس التوجيه والتسيير بالترحيب بالسادة أعضاء المجلس ثم تلا نقاط جدول الأعمال على مسامع الحاضرين
وفي هذا الصدد أوصح الرئيس أن جرد ممتلكات المؤسسة غير كامل ويحتاج لمراجعة وإعادة كتابته من جديد موضحا السبب وهو ...................................
وبعد المناقشة المستفيضة من طرف أعضاء المجلس ترك الخيار لهم إما الإبقاء على الشجل السابق أو إعادة كتابته من جديد حسب مجرودات السجل القديم .
وقد تبنى المجلس خيار...إعادة جرد الممتلكات في سجل جديد لتصحيح الإخطاء الموجودة بالسجل القديم وقدم السيدة المقتصد توضيحات أخرى بخصوص قانون جرد الممتلكات
أهم القرارات والتوصيات :
وقد أسفرت المناقشة عما يلي :
1- .......................
2-.........................
3-.........................
4- ........................
5-.........................
رفعت الجلسة في تما م الساعة ................ ..........................................................

رئيس الجلسة

الختم والإمضاء كاتب الجلسة
اٌسم واللقب

» في امس الحاجة الى مساعدتكم
» انا في امس الحاجة للاجابة
» زميل لكم في امس الحاجة للمساعدة
» زميلة في امس الحاجة للمساعدة
» انا في امس الحاجة اليكم ، فرحوني فرحكم الله