المقتصد المكلف بالتسيير المالى ياتى مرة فى الاسبوع لدفع الصكوك -توقيف الصناديق- مراقبة الاعتمادات -اوجه المصاريف حسب البنود .
هناك 03 حالات : 1- هناك مقتصد موجود ينتظر تسليم المهام : المقتصد المكلف يسلم له طابع المقتصد فيقوم باعداد التقرير اليومى-
جرد المحلات- الامضاء على كشوف الرواتب وصندوق الضمان الاجتماعى. فالحياة فى المؤسسة لا تتوقف
2- لايوجد مقتصد بل مثلا نائب مقتصد او مساعد مصالح اقتصادية : يقوم المدير -فى حالة الجرد- فى تكليف احدهما باعداد الجرد
ويقوم المدير بالامضاء على بطاقات الجرد .
3 لا يوجد نائب مقتصد ولا مساعد : يكلف المدير احد الاعوان-مسؤول خدمة داخلية او الاعوان ما قبل التشغيل لاعداد الجرد .
خلاصة : فى كل الحالات : فى تسليم المهام : فان مسؤولية المكلف بالتسيير المالى تتوقف فقط فى تسليم دفتر الصكوك والسجلات المحاسبية
موقفة بصورة سليمة اما ما عدا ذلك فيعود للتنظيم الداخلى العادى للمؤسسة تحت اشراف مدير المؤسسة
وعلى المقتصد الجديد القيام باعداد الجرد وتحيينه وابدا تحفظاته .