استفسار عن الجرد

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته
عندي سؤال فيما يخص الجرد العام
انا عينت جديدة في الثانوية و عند معاينة سجل الجرد و جدت ان هناك عدة اشياء تحمل نفس الرقم هنا ما احسن طريقة لحل هذا المشكل ؟

انت تقولين عدة اشياء تحمل نفس الرقم : مثلا كرسى جلدى+ خزانة خشبية +مكتب حديدى لهم نفس الرقم .كيف يحدث ذلك مع التنظيم الجديد للجرد
المنطق انه ممكن شيئ له ارقام مختلفة .
1-اذا كان الرقم فى السجل صحيح وانما المشكل عند الترقيم فنقوم بعمل خط على الرقم ونضع الرقم الموجود فى السجل .
2- اما اذا كان اثاث معين تم جرده عدة مرات فهناك طريقة لتصحيحه . يرجى من الاخت التوضيح واعطاء مثال وهل ان سجل الجرد
مضبوط على عقارب المنشور رقم 143 -التنظيم الجديد من 1 الى مالانهاية

1- لا يمكن ان تكون اشياء فى السجل لها نفس الرقم بل ممكن شيئ واحد له ارقام مختلفة
2- فاذا كان مثلا كرسى جلدى سجل مرتين فيجب الغاء الرقم الاخر فى السجل من خلال اعداد محضر داخلى
كما فى حالة الاتلاف -الضياع-السرقة..( الا الاسقاط له محضر خاص )- فنقوم بكتابة ملاحظة فى السجل فى خانة الخروج
: خروج بمحصر بتاريخ ... ثم نذهب الى البطاقة فنضرب الجهة الامامية والخلفية بخطين متوازيين ونضع المحضر مع البطاقة
ثم نذهب الى الكرسى الجلدى فنعمل خط على الرقم الملغى ونترك الرقم الاخر.
3- اذا اردت معلومات اخرى او تنوين اعادة السجل فنحن فى الخذمة لتزويدك بمعلومات اضافية .

ملاحظة : نلاحظ صمت عند الزميلة : خير ان شاء الله !

السلام عليكم
شكرا على التوضيحات المقدمة
و لكن المشكل اني عينت مؤخرا في هذه المؤسسة ووجدت في السجل انه يوجد عدة اشياء تحمل نفس الرقم مثلا خزانة ، كمبيوتر ، كرسي نفس الرقم فهنا ما العمل ، مع العلم انه قد تم بعد ذلك تدوين و الاشياء في السجل بشكل عادي.

مثال: رقم الجرد: 100 خزانة نفس رقم الجرد :100 كمبيوتر نفس رقم الجرد 100 كرسى
سؤالين :1- هل هكدا الامر لاعطيك اجابة مقنعة ?
2- هل المؤسسة تعمل بطريقة سجل الجرد الجديدة (طبقا للمنشور 143) من01 الى مالا نهاية ?

1- لا علينا -غالبا التصحيح يكون كالاتى :
- بالنسبة للوحدة المركزية -مثلا -رقم الجرد 100 - يبقى كماهو
- بالنسبة للخزانة رقم الجرد 100 يصحح كما يلى :
اعداد محضر الخروج -السبب مكرر- ثم نذهب الى السجل فنكتب فى خانة خروج : خروج بمحضر بتاريخ ثم نذهب الى البطاقة فنقوم بالصاق المحضر معها ونلغيها - ثم نذهب الى الوحدة فنلغى-كما سبق الذكر- الرقم الموجود فيها بخط على الرقم
2- بعد الانتهاء لا بد من اعطاء الخزانة رقم جديد فنذهب الى الرقم الاخير فى السجل فنعطى بعده رقم للخزانة
فنذهب لنعد بطاقة بالرقم الجديد - والترقيم فى الخزانة بالرقم الجديد .
هكذا دواليك الى ان تتم عملية التطهير.

شكرا لك القول الفصل على هذا التفصيل و على المساعدة و على الشرح
بارك الله فيك

الشكر موصول لك انت ايضا ايتها الاخت الفاضلة على هاته الكلمات الصادقة