هاته الايام والمقبلة : الامور من المفروض هادئة على مستوى المقتصدية :
اليكم هاته النصائح وبادروا بتطبيقها :
جرد مفاتيح المؤسسة : هى عملية هامة جدا خاصة عند حدوث امر ما فى المؤسسة - لنقل سرقة .....
يقوم المسير المالى بما يلى : 1- المفاتيح غاليا فى ثلاث نسخ : يقوم باعداد محضر استلام المفاتيح عند المسؤول عليها
كبطاقة الجرد بحيث انه لكل نسخة يقابلها وصل استلام
2- ثم يقوم باعداد حوصلة اجمالية كالاتى :
تعيين المحل..........النسخة1 ............ النسخة2...........النسخة3
ويقوم باضائها رفقة المدير ---------- سارعوا الى هذا العمل رحمكم الله .
النقطة الثانية : المطفات extincteurs قم بجرد جميع المطفات وترقيم مكان تواجدها :
ثم قم بوضع جدول تقوم بامضائه رفقة المدير - وفى ما يخصنى يمضى عليه القيم ايضا من اجل تحميله مسؤولية المراقبة الدورية للمطفات
وضع نسخة منه فى الحجابة مع اعلان للجميع على ضرورة الاطلاع عليه
وان استطعت ان تجمع الجميع فى اجتماع تقوم بتوضيح الامر من خلال دورية . هى 5دقائق فقط ولكن الفائدة عضيمة .
نرجو للجميع الطمانينة والسكينة مع نسمات الربيع .