استفسار عن جمعية اولياء التلاميذ

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته
ارجو منكم زملائي افادتي بالطريقة الصحيحة لتقدير و تحصيل و كيفية تشجيل مستحقات جمعية اولياء التلاميذ و شكرا مسبقا.

اهلا بالاخت الكريمة : 1- جمعية اولياء التلاميذ لها مكتب يتكون من الرئيس والكاتب وامين المال(من بين اعضاء الجمعية ).
2- يتولى امين المال للجمعية بمساعدة امين المال المساعد المسائل المالية والمحاسبية ويقوم بما يلى :
- تحصيل الاشتراكات + تسيير الاموال+جرد املاك الجمعية المنقولة والعقارية
- مسك صندوق ونفقات الجمعية +تحضير التقارير المالية +ويوقع سندات النفقات .
3- انطلاقا مما سبق : فليس للمقتصد اية علاقة لا من قريب ولا من بعيد مع المبالغ المدفوعة من قبل التلاميذ فى الدخول المدرسى
لفائدة جمعية اولياء التلاميذ ولا يوجد اى بند فى سجل الايرادات خاص بهذا الجانب
4- الذى يقوم بتحصيل تلكم *الحقوق* هو امين المال بالجمعية او عضو مكلف من قبل الرئيس مع مواقة مدير المؤسسة
5- مهام المقتصد تقتصر فى تحصيل حقوق التسجيل المعروفة (45.00فى المتوسط 55.00 فى الثانوى ) . هل من اسئلة اخرى

بعد الاجابة على السؤال : لم نتلق من الاخت اى تعقيب . خير ان شاء الله وان لم نكن فى المستوى فمعذرة
فالله وحده يعلم ان الجميع يبذلون المجهود من اجل الافادة والتركيز للاستفادة