من اهم المهام التي يركز عليها المقتصد قبل اصدار الشيك
1 - توفر المبلغ المالي الكافي للتسديد . وان لا يكون اصغر من مبلغ الفاتورة
2 -ان تحمل الفاتورة المعلومات الكافية عن المورد من سجل تجاري و رقم الحساب والعنوان التجاري والكميات التي تم اقتناءها وبسعر الوحدات و سعر الجملة وكل ما تحمله الفاتورة شكلا ومصمونا من اسم المؤسسة والرقم والتاريخ .
03 - اعداد حوالة الدفع وتتضمن الفاتورة وسند الطلب و ووصل استلام البضائع
04 - قبل اصدار الشيك اعادة التأكد من توفر المبلغ المالي للفاتورة في البند المسندة له و توقيع وتأشيرة الامر بالصرف وتوفر كل الوثائق الثبوتية التي تعطي الشرعية للنفقة المراد تسديدها .
05 - اصدار الشيك لن يكون و لا يكون الا بتوفر هاته الشروط . فان توفرت اصدر الشيك وقم بالتسديد .