تزامنا مع فترة انجاز جداول تصفية المنح، أحببت أن ألفت انتباه زملائنا الكرام إلى خطأ فادح يرتكبه بعض الزملاء عند إعداد كشف تصفية المنح الوطنية للنظام نصف داخلي، هذه التصفية التي تكون من المفروض من 01/10/n-1 إلى غاية 01/06/n، هذا الخطأ هو عدم الأخذ بعين الاعتبار حركة التلاميذ نصف الداخليين، فيقومون باحتساب 270 يوما كاملة لجميع التلاميذ، دون الرجوع إلى سجل الحقوق المثبتة، وبما أن كشف التصفية يخص التلاميذ الممنوحين طبعا، ونظرا لأن التلميذ الممنوح عندما يحضر اليوم الأول من الثلاثي على الأقل يثبت له الثلاثي كاملا فتكون أيام الحضور للتلاميذ على سبيل الحصر كما يلي ( 90 يوما، 180 يوما، 270 يوما) وليس 270 يوما دائما. وبالتالي فالمبلغ السنوي للمنح الوطنية لكل تلميذ ممنوح يكون كما يلي ( 216.00 أو 432.00 أو 648.00 دج) وليس 648.00 دائما.
إن الدور الأساسي لكشف تصفية المنح يتمثل في إرسال مبالغ المنح الوطنية لكل مؤسسة حسب حاجتها والذي يدخل في سياسة عدم تبديد الأموال العمومية، وعندما نقوم بإثبات 270 يوما حضورا لكافة التلاميذ ما جدوى إرسال جداول تصفية المنح فالوصاية لديها البطاقة الوصفية لكل مؤسسة وتستطيع دفع مبلغ المنح الوطنية الذي يمثل المبلغ السنوي * 648.00 دج* عدد التلاميذ الممنوحين.
وتجدر الإشارة إلى أن هذا الخطأ لا يؤثر طبعا على المحاسبة مهما كان عدد التلاميذ الذين أخطأنا فيهم لأن الفرق يظهر في الحساب المالي في العمود رقم 10 ( القيمة المضافة (plus valus) أو القيمة المطروحة (moins valus)، في الصفحة 07 الخاصة بالإيرادات هذا الفرق الذي ينتج عن القيم الحقيقية المحصلة للمنح الوطنية والتي نتجت طبعا عن جدول تصفية المنح وبين مبلغ المنح الوطنية المقدر (تقديرات الميزانية) الذي يساوي مبلغ النفقة في البند (121) أي العملية الداخلية والتي طبعا أن تكون حسبت بطريقة صحيحة وأخذ تغير التلاميذ فيها بعين الاعتبار.
إن هذا الدور الذي أشرنا إليه آنفا يفقد أهميته في إحدى الحالتين: ملء جدول تصفية المنح بالخطأ (كأن يتم احتساب 270 يوما لجميع التلاميذ) أو انجاز جدول تصفية المنح قبل 01 مارس من السنة n، بالنسبة للخطأ الأول أشرنا إليه سابقا، أما الخطأ الثاني إن جاز أن نسميه خطأ لأنه متعمد والذي ينتج عن انجاز جدول تصفية المنح قبل 01 مارس 2017.
سابقا كانت الوصاية وأخص ولاية الجلفة على الخصوص تطلب جداول تصفية المنح قبل نهاية شهر فيفري، أي قبل بداية الثلاثي الثاني وبالتالي كنا نجعل أيام حضور الثلاثي الأول مساوية لأيام حضور الثلاثي الثاني بالنسبة للتلاميذ الذين مازالوا نصف داخليين إلى غاية انجاز كشف التصفية، ونقوم بإخراج التلاميذ المغادرين أو قاموا بتغيير الصفة فلا يتم احتسابهم في الثلاثي الثاني.
مثال: خروج 10 تلاميذ بتاريخ 04 / 10 /2017 و خروج 05 تلاميذ في 14/01/2018.
أيام حضور 10 تلاميذ المغادرين 90 يوما، و05 تلاميذ المغادرين 180 يوما والباقي 270 يوما.
وفي هذه السنة وفي ولاية الجلفة نظرا لتأخر بعض المؤسسات في إرسال جداول العام الماضي الذي نتج عنه عدم صب المبلغ في حساب هذه المؤسسات، قامت الوصاية بتقديم تاريخ دفعها قبل الخروج إلى العطلة الشتوية، ونظرا لأنه ليس هناك حركة للتلاميذ أثناء العطلة طبعا وبالتالي فإن الثلاثي الأول سوف ينجز بطريقة صحيحة (يحتسب) (من حضر يوما يحسب له الثلاثي كاملا) أي أنه في هذه الحالة إعداد جداول التصفية مثلا بتاريخ: 21/12/2017 أو بتاريخ 28/02/2018 يعطينا نفس النتائج.
منقول
موضوع: ألفت انتباه زملائنا الكرام إلى خطأ فادح يرتكبه بعض الزملاء عند إعداد كشف تصفية المنح الوطنية 
الإثنين 01 يناير 2018, 14:48
