علاقة مفتش الادارة بالمقتصد وهي مراقبة لكل السجلات المحاسبية و الوثائق باستثناء الحسابات المفتوحة خارج الميزانية ومراقبة المفتش ليست للمقتصد وانما مراقبة تسيير الآمر بالصرف للمؤسسة ماليا هل هو يمضي السجلات و الوثائق المحاسبية وهو يعلم ما تم صرفه ويعلم رصيد المؤسسة وجردها.لذا لا نقلق أنفسنا من زيارة مفتش الادارة فهو يزور المدير عند المقتصد
مصالح خارج الميزانية لايراقبها لأن فيها نشاطات الجمعية الثقافية والرياضية والمقتصد والمدير هم أعضاء فيها مثلهم مثل رؤساء النوادي وعند عملية المصادقة والتصويت رأي المدير مثله مثل جميع الآراء اي غير مرجح في حال تساوي الأصوات