نصائح للمقبلين على التثبيت

عدد المساهمات : 83 تاريخ التسجيل : 11/10/2011

[b]أطلب منكم أن تقدموا نصائح للمقتصدين المتربصين المقبلين على التثبيت ماذا يجب فعله و مايجب التركيز عليه ، و في زيارة التثبيت عما يسأل المسير المالي؟
و ما الحالات التي يرفض فيها المفتش الترسيم؟
أطلب منكم سرد تفاصيل هذا اليوم منذ أن تدخل اللجنة إلى أن تكمل.
ربما نستفيد من أخطاء قد وقعتم فيها.

ركز على الميدان بصفة عامة نظافة المحلا وقاعات الدراسة
جرد الكتب بالمكتبة والوسائل التعليمية بالمخبر وإستعمال بطاقة المخزون للسوائل والزجاجيات.
الإعتناء بالسجلات والمكتب .
فهم عملك فهما كاملا .
الإعتناء بالترتيب لأن الترتيب الجيد للوثائق يسهل عمل البحث .

إظافة إلى ماقاله أخي الغريب أنصح زميلي بتحين الملفات المالية للموظفين و مراقبة ما إذا كان هناك بعض الموظفين الذين لازالو يتقاضون منح عائلة على أبنائهم الذين تعدوا السن القانوني للمنح يعني 17 سنة للأولاد الذين لا يزاولون الدراسة و 21 سنة للمتمدرسين .
أيضا عليك بمسك سجل الرواتب و تحينه .
مراقبة سجل الجرد العام و توافق الأرقام المسجلة فيه مع الأشياء المجرودة دون أن تنسى بطاقات الجرد العام و بطاقات جرد المحلات .
التأكد من وضع أرقام الجرد على ظهر الفاتورات .
مراقبة المخازن و بطاقت الجرد الدائم .

01-انتبه جيدا لمحاسبة 2011 فاذا كان المفتش يريد فعلا التعمق فسوف يرجع الى محاسبة 2011 فدقق فيها جيدا

02-الرواتب والمنح اكمل سجلات 2011 وافتح واستكمل كذلك 2012 لان الرواتب اغلب المقتصدين يهملونها لذلك يجب عليك ان تنتبه لها وان تتعلم جيدا كيفية انجاز كشف الراتب يدويا

03-الملفات المحاسبية للموظفين وخاصة ملف المدير والمقتصد والناظر والمراقب العام يجب الاعتناء بهم ومسكهم بالطريقة القانونية

04-الجرد خاصة بطاقات المحلات وبالاخص مكاتب الطاقم الاداري والمخبر وقاعة الاساتذة والمكتبة

ارجو لكم التوفيق والسداد

عدد المساهمات : 52 تاريخ التسجيل : 02/11/2011

السلام عليكم بارك الله فيكم على هذه التدخلات
نريد المزيد من هذه التدخلات لأننا مقبلون على التثبيت ونريد نصائح تفيدنا
نريد كل كبيرة وصغيرة وجزاكم الله كل خير
تحياتي .

1- سيركز اللجنة على النقائص الموجودة عند زملائك الين إجتازوا إمتحان التثبيت لذا عليك بالإستفسار عن النقاشص والإتصال بهم .
2- يجب أن يكون تحضيرك بنسبة 70 بالمئة لكل الأعمال المطلوبة.
3- يجب أن تكون لك دراية كاملة على الأعمال المسندة لك إن كنت تحت الأمر .
4-إحذري من الخوف والإرتباك أثناء مقابلة اللجنة لأنهم في الأخير زملاء ولا يحبذون لك الرسوب لقد الله.
5- إن كانت المؤسسة ذات نظام داخلي أو نص ذاخلي ركزي على سجل الحقوق المثبتة وبطاقات المنحة وورقة الإستهلاك ووراقة دخول وخروج المواد الغذائية ودتر النقة prix de revient وسجل الممونين.
6- يجب أن تقوم قبل يوم التثبيت بدورة ماجئة لكل مخازن المؤسسة لتقديم بعض النصائح للمخزني كترتيب وحظ السلع ومراقبة تاريخ السلع والكمية خاصة المواد الغذائية مع تحرير محاضر زيارة للمخازن إن أمكن ذلك مع ختم بعض بطاقات المخزون لإثبات أنك تراقبي المخازن.
7- يجب يوم التثبيت أن يرتدي المخزني المئزر مع عمال المطبح والعمال المهنيين وتكون المئازر نظيفة خاصة عمال المطبخ.
8- إعتني بمدخل المؤسسة من ناحية النظافة وعدم ترك العمال يجتمعون ي بوابة الحاجب ونشرهم ي مناطق عملهم خاصة يوم التثبيت.
9- يجب أن يكون الملف المالي للمقبل عل التثبيت مرتب جيدا حسب الطريقة القانونية ويشمل كل الوثائق الضرورية .
10- يجب أن يكون لك دراية كاملة بطريقة حساب الراتب لكل موظف وطريقة حساب المنح والتعويضات المختلة .
10- تحضير حالة 01 أكتوبر وبطاقات الدخول والخروج لأنها ضرورية .
11- تمكنك من معرفة عدد الأفواج والأساتذة والعمال المهنسسن والإداريين .
12- تعليق الخريطة الإدارية والتربوية والكش الشهري للتلاميذ الحاضرين في نهاية كل شهر.
13- يجب أن تحصي عدد المناصب المفتوحة والمشغولة والشاغرة وحتى عدد الساعات الإضافية.
14- يجب أن تكون لك دراية كاملة ومعرفة تامة حول ما يدور في فلك المؤسسة .