سجل الارادات

استادى الغريب نحن فى الجنوب لايقومون بالعملية الترتيبية كل ثلاثى بل فقط عند نهاية السنة المالية فأرجو ان تبسط الامر اكثر وبمادا اقوم خطوة خطوة حفظك الله وجزاك خيرا واستسمحك ان اكثرت عليك وهدا لنقص التاطير ولظروف اخري يعلمها الله.

أخي الكريم لا يهم إن قمت بالعملية الترتبية كل فصل أو قبل نهاسة السنة المالية 31/12 المهم هو إنجازها .

في نهاية كل ثلاثي نوقف سجل الحقوق المثبتة وكذا سجل C.O.T لإستنتاج مايلي :
1- تحديد الحقوق المثبتة على العائلات والمبالغ المحصلة والديون المترتبة على العائلات إن وجدت.
2- تحديد الحقوق المثبتة على الوزارة والولاية الخاصة بالمنح الوطنية والمنح الولائية والمبالغ المحصلة على الهيئتين والديون المترتبة عليهما .
3- تحديد الحقوق المثبتة على الوزارة الخاصة بمساهمة الدولة في التغذية للتلاميذ الممنوحين والمبالغ المحصلة من الوزارة والديون المترتبة عليها .
4- تحديد الإعتماد المفتوح والمسموح للتغذية وهذا حسب عدد التلاميذ الحاضرين والمسجلين في سجل الحقوق المثبتة Registre des droits consatés .
5- إجراء العمليتين الترتبتين الخاصة بالبندين 121 و 133 وهي كالتالي :
1.5 - إنجاز حوالة من البند 121 حسب عدد التلاميذ الممنوحين والمثبة في سجل الحقوق المقبتة وإنجاز وصل بنفس مبلغ الحوالة في البند 211.
2.5- إنجاز حوالة من البند 133 حسب عدد التلاميذ الممنوحين والمثبة في سجل الحقوق المقبتة وإنجاز وصل بنفس مبلغ الحوالة في البند 211.
3.5- إنجاز حوالة من البند 312 حسب عدد التلاميذ الممنوحين والمثبة في سجل الحقوق المقبتة وإنجاز وصل بنفس مبلغ الحوالة في البند 211.

وخلاصة القول : بعد توقيف سجل الحقوق المثبتة نقوم بتحديد اعتماد المسموح بصرفه وهذا بتطبيق العملية التالية :
1- (مجموع الحقوق المثبتة للفصل تقسيم 600.00 للنصف الداخلي و 1200.00 للداخلي ) - دون قيمة N.V فنتحصل على عدد التلاميذ المتغذيين فعلا.
2- نضرب عدد التلاميذ المتغذيين في الإعتماد المفتوح للتلميذ الواحد 3558.33 فنتحصل على الإعتماد المفتوح والمسموح بصرفه بعد إضافة الحقوق المثبتة للبند 212 .

أما سجل COT فنقوم بملأ الصفحات الخاصة بالبنود 121 و 133 و 211 و312 :
1- الحقوق المثبتة للبند 121 و 133 و 312 هي العملية الترتبية التي قمنا بها كما ذكرنا سابقا ، وهي مبالغ المنح الوطنية والولائية إن وجدت ومساهمة الدولة ي التغذية المثبتة في سجل الحقوق المثبتة ونقوم بتثبيت هذه المبالغ في الجهة اليسرى من السجل COT
2- أما المبالغ المحصلة للبنود 121و133و312 هي ماتم صبه في حساب المؤسسة من طرف الوزارة أو الولاية بالنسبة للمنح الولائية .
3- الحقوق المثبتة للبند 211 هي المبالغ التي ثبتناها على العائلات للتلاميذ غير الممنوحين وكذا ما ثبتناه على الوزارة من خلال البند 121 و 133 وما ثبتناه على الولاية من خلال البند 312 أي وبعبارة أدق أن مجموع الحقوق المثبتة للبند 211 تساوي الحقوق المثبتة ي سجل الحقوق المثبتة Reg.D.C
4- أما المبالغ المحصلة لهذا البند هي ما تم تحصيله من العائلات بالنسبة للتلاميذ غير الممنوحين وما تم تحصيله من البند 121 و 133 و 312 أي الوصولات التي أنجزت عند القيام بالعملية الترتبية .
وفي غالب الأحيان تكون الحقوق المثبتة للبند 211 مساوية للحقوق المثبتة إلا إذا لم تدفع العائلات حقوق المعاش مثلا وهذا نادر لأن الحقوق نطالب بها في بداية كل فصل .

نقوم بالعمليات الترتيبية عند نهاية الثلاثي دون الوصل و الحوالة اما الاخير فنقوم بها في نهاية السنة فقط

اخي الغريب نقوم بتسجيل العمليات الداخلية في سجل المفتوح لدى الخزينة والغير في جانب الاثبات في نهاية كل ثلاثي وننجز الوصل والحوالة في نهاية السنة نجمع فيهم مبالغ 121 و133 السنوي الذي يظهرعند غلق سجل الحقوق المثبته وشكرا

اتفقنا اخي الغريب