صلاحيات نائب المقتصد

اريد حصرا لصلاحيات نائب المقتصد و كيفية التعامل مع العمال المهنيين.

نائب المقتصد هو مساعد للمقتصد في مهامه ويقوم بالاعمال المسندة اليه في تقسيم المهام قد تكثر مهامه وقد تقل حسب الاعوان المتواجدين بالمصلحة

عطفا على ما ذكره السيد الباهي فان نائب المقتصد في حالة عمله تحت الامر يعتبر مساعد المقتصد و يقوم بالمهام المسندة له حسب تقسيم المهام بين موظفي المصالح الاقتصادية و المهام قد تختلف من ثلاثي الى اخر , حيث على المقتصد تغيير جدول المهام المسندة للموظفين التابعين له كل فترة بغرض التكوين و الالمام بجميع ما يقوم به المقتصد المسير لمؤسسة تربوية .لكن نائب المقتصد تحت الامر يقوم بجميع المهام المسندة له تحت مسؤولية المقتصد

مهام نائب المقتصد وأعوان المصالح الإقتصادية
حددت مهام نائب المقتصد وأعوان المصالح الإقتصادية بناء على القرار الوزاري :1007 المؤرخ في : 15. 09. 1983 .وتتمثل في :
أ – المهام الإدارية . ب – المهام التربوية ج – المهام المالية .
أ – المهام الإدارية : تتمثل في :
- 1 – المساهمة في تكوين المبتدئين .
2 – - يمكن استدعاؤه (ها) في أي وقت من الليل أو النهار

ب – المهام التربوية : تتمثل في :
1 – العلاقات الإنسانية مع التلاميذ داخل المطعم والنادي.
2 – المساهمة في تطوير النشاطات الإجتماعية والتربوية .
3 – المشاركة في النشاطات الترفيهية داخل وخارج المؤسسة.

ج – المهام المالية : تتمثل في :
1 – - يساعد نائب المقتصد وأعوان المصالح الإقتصادية المسير المالي تحت سلطة مدير المؤسسة .
- 2 – يقوم نائب المقتصد وأعوان المصالح الإقتصادية بالعمليات المالية والإدارية والتربوية تحت الإشراف المباشر للمسير المالي .
-3 – يمكن تعيين نائب (ة) المقتصد أو مساعد (ة) المصالح الاقتصادية لتعويض المسير المالي ( غياب ، شغور ) على أن يوضع تحت المراقبة المباشرة للمقتصد الرئيسي أو المسير المالي للمؤسسة القريبة .
- 4 – توزع المهام على المساعدين على النحو التالي :
أ – الواردات والمنح ب – النفقات والجرد ج – المرتبات

أ – المكلف بالواردات والمنح : يقوم بـ :
يمسك الحسابات المتعلقة بالمعاينة والتصفية واسترجاع إيرادات المؤسسة ، ومتابعة تصفية المنح وتحضير الكشوف الخاصة بذلك .

ب – المكلف بالنفقات والجرد : يقوم بـ :
يحضر حوالات الصرف ويسدد كل المصاريف باستثناء تصفية الأجور والتعويضات والتكاليف الإجتماعية والمنح .كما يحضر الصفقات التجارية ( المواد الغذائية ،النوعية ، الكمية ، الوجبات )،كما يمسك قسم الحسابات المادية وعمليات الجرد .
ج – المكلف بالمرتبات : يقوم بـ :
يمسك السجلات الحسابية المتعلقة بتصفية الأجور والتعويضات والمنح العائلية ، و يتابع الملفات الحسابية للموظفين ، ويحضر كشوف الدفع ، ويحرر كل الوثائق المتعلقة بأجور الموظفيـن .


الخدمة الداخلية : يقوم نواب المقتصدين وأعوان المصالح الاقتصادية بالخدمة الداخلية بالتناوب من أجل :
1 – السهر على احترام الأجهزة الموجودة تحت تصرف المقتصد .
2 – مراقبة حضور ومواظبة ومردود المستخدمين (العمال) وتقديم تقرير مفصل عن ذلك .
3 – تفقد المحلات مع المستشار (ة) الرئيسي للتربية .
4 – التأكد من توفر الأمن والنظافة .
5 – مراقبة جودة الغذاء والحضور مع التلاميذ في المطعم أثناء الأكل

االسلام عليكم 
أنا نائبة مقتصد متربصة عينت في شهر فيفري للسنة الحالية 
حاليا معي نائب مقتصد مكلف بالتسيير المالي يعمل يومين في الأسبوع 
السؤال المطروح هو : هل يمكن أن يكلف نائب المقتصد بختم المقتصد و الإمضاء في فترة التربص؟
مع العلم أن المدير يصر عليا كثيرا في هذا الموضوع

الختم يكون لدى المكلف بالتسيير المالي فقط

مهام المقتصد ونائب المقتصد
مهام المقتصد ( المسير المالي
حددت مهام المقتصد بالقرار الوزاري رقم 829 المؤرخ في : 13. 11. 1991 .وقد أدرجت مهامه ضمن أربعة أبواب هي :
أ – أحكام عامة
ب – مهام إدارية
ج – مهام مالية محاسباتية
د – مهام تربوية

أ – الأحكام العامة : تتمثل في :
1 – يكلف المقتصد تحت سلطة مدير المؤسسة بتسيير الوسائل المادية والمالية وتسخيرها لتحقيق الأهداف المسطرة للمؤسسة .
2 – يتولى مدير المؤسسة مسؤولية الأمر بالصرف ، ويقوم المقتصد بوظيفة العون المحاسب .
3 – يعتبر المقتصد من المساعدين المباشرين لمدير المؤسسة في كل ما يتعلق بتوفير الشروط المادية والمالية الضرورية لتنظيم حياة الجماعة التربوية في المؤسسة .
4 – يتلقى المقتصد التعليمات والتوجيهات من مدير المؤسسة ويقدم إليه تقريرا يوميا مفصلا عن الوضعية في المؤسسـة .
5 – يلزم بالحضور الدائم في المؤسسة ، ويمكن في إطار تأدية مهامه أن يستحضر في أي وقت من الليل أو النهار .
6 – هو عضو شرعي في جميع المجالس القائمة في المؤسسة باستثناء مجالس الأقسام حيث يمكن استدعاؤه للمشاركة في اجتماعاتها بصفة استشارية عند الحاجة .
7 – يشارك في عمليات التكوين وتحسين المستوى وتجديد المعارف وفي المسابقات والإمتحانات التي تنظمها السلطة السلمية .
8 – يتولى المقتصد الرئيسي مهام التسيير المادي والمالي في مؤسسة واحدة ، وعند الضرورة في مؤسستين وفقا لأحكام القانون المعمول به ، ويشارك علاوة على ذلك بالتعاون مع مفتش التربية والتكوين للتسيير المالي في تكوين المبتدئين ، وفي مجال تقويم المدونات الحسابية لمؤسسات التعليم والمعاهد التكنولوجية للتربية وضبطها .
9 – يتوجب على المقتصد في حالة النقل أو الانتداب أو انتهاء علاقة العمل أن يقوم بنقل المهام إلى المقتصد الذي يخلفه وفق شروط يحددها وزير التربية الوطنية .

ب – المهام الإدارية : تتمثل المهام الإدارية التي يمارسها المقتصد في الجوانب التالية :
1 – - إعداد مشروع ميزانية المؤسسة .
-2 – تحضير القرارات المعدلة للميزانية .
-3 – القيام بعمليات التحقيق والتصفية في مجال الإيرادات .
-4 – القيام بعمليات الإلتزام والتصفية في مجال الصرف .
-5 – إعداد الصفقات والعقود .
-6 – ضمان التموين ومتابعة الإستهلاك .
-7 – إجراء الجرد العام والجرد الدائم .
-8 – إمساك الملفات المالية للموظفين .

ج – المهام المالية والمحاسباتية : تتمثل النشاطات المالية والمحاسباتية
للمقتصد بصفته عونا محاسبا في الجوانب التالية :
1 – تحصيل الإيرادات ودفع النفقات .
2 – ضمان حراسة الأموال والسندات والقيم والأشياء والمواد المكلف بها وحفظها .
3 – تداول الأموال والسندات والقيم والممتلكات والعائدات والمواد .
4 – متابعة حركة الحسابات المتعلقة بالأرصدة والموجودات .
5 – حفظ الأوراق الإثباتية والسندات الخاصة بعمليات التسيير .

د – المهام التربوية : تتمثل المهام التربوية للمقتصد في الجوانب التالية :
-1 تدعيم العلاقات المنسجمة ضمن الجماعة التربوية .
-2 تحسين الشروط التي يجري فيها تمدرس التلاميذ .
-3 تطوير النشاطات التربوية والاجتماعية .
-4 تفقد الوسط المدرسي وحمايته .
-5 العناية بالحياة في النظام الداخلي .
-6 تطوير العلاقات مع أولياء التلاميذ .
-7 توفير الوسائل التعليمية المطلوبة لأداء الأنشطة التربوية والسهر على صيانتها .

مهام نائب المقتصد وأعوان المصالح الإقتصادية
حددت مهام نائب المقتصد وأعوان المصالح الإقتصادية بناء على القرار الوزاري :1007 المؤرخ في : 15. 09. 1983 .وتتمثل في :
أ – المهام الإدارية . ب – المهام التربوية ج – المهام المالية .
أ – المهام الإدارية : تتمثل في :
1 – المساهمة في تكوين المبتدئين .
2 – يمكن استدعاؤه (ها) في أي وقت من الليل أو النهار

ب – المهام التربوية : تتمثل في :
1 – العلاقات الإنسانية مع التلاميذ داخل المطعم والنادي.
2 – المساهمة في تطوير النشاطات الإجتماعية والتربوية .
3 – المشاركة في النشاطات الترفيهية داخل وخارج المؤسسة.

ج – المهام المالية : تتمثل في :
1 – يساعد نائب المقتصد وأعوان المصالح الإقتصادية المسير المالي تحت سلطة مدير المؤسسة .
2 – يقوم نائب المقتصد وأعوان المصالح الإقتصادية بالعمليات المالية والإدارية والتربوية تحت الإشراف المباشر للمسير المالي .
3 – يمكن تعيين نائب (ة) المقتصد أو مساعد (ة) المصالح الاقتصادية لتعويض المسير المالي ( غياب ، شغور ) على أن يوضع تحت المراقبة المباشرة للمقتصد الرئيسي أو المسير المالي للمؤسسة القريبة .
4 – توزع المهام على المساعدين على النحو التالي :
أ – الواردات والمنح ب – النفقات والجرد ج – المرتبات

أ – المكلف بالواردات والمنح : يقوم بـ :
يمسك الحسابات المتعلقة بالمعاينة والتصفية واسترجاع إيرادات المؤسسة ، ومتابعة تصفية المنح وتحضير الكشوف الخاصة بذلك .

ب – المكلف بالنفقات والجرد : يقوم بـ :
يحضر حوالات الصرف ويسدد كل المصاريف باستثناء تصفية الأجور والتعويضات والتكاليف الإجتماعية والمنح .كما يحضر الصفقات التجارية ( المواد الغذائية ،النوعية ، الكمية ، الوجبات )،كما يمسك قسم الحسابات المادية وعمليات الجرد .

ج – المكلف بالمرتبات : يقوم بـ :
يمسك السجلات الحسابية المتعلقة بتصفية الأجور والتعويضات والمنح العائلية ، و يتابع الملفات الحسابية للموظفين ، ويحضر كشوف الدفع ، ويحرر كل الوثائق المتعلقة بأجور الموظفيـن .

الخدمة الداخلية : يقوم نواب المقتصدين وأعوان المصالح الاقتصادية بالخدمة الداخلية بالتناوب من أجل :
1 – السهر على احترام الأجهزة الموجودة تحت تصرف المقتصد .
2 – مراقبة حضور ومواظبة ومردود المستخدمين (العمال) وتقديم تقرير مفصل عن ذلك .
3 – تفقد المحلات مع المستشار (ة) الرئيسي للتربية .
4 – التأكد من توفر الأمن والنظافة .
5 – مراقبة جودة الغذاء والحضور مع التلاميذ في المطعم أثناء الأكل

السلام عليكم و رحمة الله
أنا مقتصد تحت الأمر رغم أني مثبت و ذلك لأنه يوجد معي نائب مقتصد مكلف بالتسيير و لم يقم بتسليم المهام لي لحد الآن لأنه يريد الانتقال الى مؤسسة أخرى لكن قيل له أنه يجب عليه الانتظار
سؤالي :
هل هذا النائب يحق له أمري في عمل كل شيئ ؟ و ها أنا ملزم بذلك؟ لانه لا يوجد احترام في طريقة الكلام في حالة نسيان شيئ
مع العلم أنا من الدفعات الجديدة
وشكرا

kamelghali كتب:

السلام عليكم و رحمة الله
أنا مقتصد تحت الأمر رغم أني مثبت و ذلك لأنه يوجد معي نائب مقتصد مكلف بالتسيير و لم يقم بتسليم المهام لي لحد الآن لأنه يريد الانتقال الى مؤسسة أخرى لكن قيل له أنه يجب عليه الانتظار
سؤالي :
هل هذا النائب يحق له أمري في عمل كل شيئ ؟ و ها أنا ملزم بذلك؟ لانه لا يوجد احترام في طريقة الكلام في حالة نسيان شيئ
مع العلم أنا من الدفعات الجديدة
وشكرا

انت مقتصد ي ااخي كيف تقول على نفسك على انك تحت الامر ؟؟انت الكل في الكل في مؤسستك التي عينت بها والكلف بالتسيير المالي تنحصر مهامه معك في امضاء الشيك والحوالات فقط ولا يحق لهذا النائب امرك بفعل اي شيء وان كان حقا رجل فانه يقف معك ويساعدك بطريقة ودية لانكما في سلك واحد ماشي يامرك ويقل احترامه معك لان هذا ليس من شيم ابناء السلك الواحد اما من ناحية تسليم المهام فلا تتعجل خليها ترووول على مهلها كما يقولون المهم في هاته الفترة عليك بتفقد كل شيء في المؤسسة وخاصة وضعية المخازن والجرد وتدوين اي ملاحظات مهمة في هذا الشان لحين تسليم المهام تكون على دراية بكل شيء ومن حقك وضع تحفظاتك .

شكرا لك أخي على هذا الرد و هاته النصالح .فعلا ان ما تقوله صحيح

هل يحق للمقتصد فرض مهام معينة على نائبه

amarilyes كتب:

هل يحق للمقتصد فرض مهام معينة على نائبه

حاول ان لا تتعامل بمنطق الامر والفرض مع وملاء المصلحة الواحدة حاول ان تكسب هذا النائب بكافة الطرق وادفع بالتي هي احسن وتاكد انك ستجده في كتفك في وقت الصح لانكما في الاول والاخير ابناء السلك الواحد.

ماتعمرش راسك بالمسير أعلم أن هناك من المسيرين المعقدين الذين يفرغون همهم المنزلي والعملي في أخــطاء فعلها المتربص لا تحتاج إلى عتاب .... عــادي ياأخي المتربص واجهه بهدوء وقل له لــهذا (المشرع أعطاني فترة تربص ....)...امسك سجل المرتبات وابدء في فهم تكون المرتب وكيفية حسابه كخطوة أولى ولا تتعجل الأمور هــناك من في السلك في سنين ويرتكب أخطاء.....
إذا لــم نخطئ فيكف يكون التعلم؟

يمكن للاخ nabel الاستفادة من هاته المساهمات الرائعة لاعداد بحثه

هل يمكن الاجابة رجاءا هل تقصير النائب في أداء عمله رغم علم المدير يوجب المقتصد على تحمل العواقب و كيف التصرف في هاته الحالة رجاءا