سؤال مستعجل حول بطاقة الاستهلاك اليومي

السلا عليكم
طلب مني اعداد ملفات للممونين فمما  تتكون هذه الملفات؟ كما  اريد ان استفسر حول بطاقة الاستهلاك اليومي هل تكون اول بطاقة للعام الجديد تتبع  اخر ورقة الاستهلاك اليومي للسنة المالية المنصرمة (31/12 ) ام تتبع بطاقة المخزون مع العلم انه يوجد اختلاف كبير بينهما من حيث الكمية المتبقية والان انا في حيرة من امري مع الاشرة ان المخزني غير متحكم في البطاقات فمثلا البطاقة المتعلقة بالزت لما ترى  بطاقة المخزون المتعلق بها تجد كمية معينة لكن في الواقع الكمية المتبقية اكبر منها ب3 مرت اريد اجاباتكم اخوتي باسرع وقت
وشكرا

علما أعتقد أن ملفات الممونين تتكون من ملف الإستشارة المحلية أو المناقصة التي تم بها اختيار الممون (محضر مجلس التربية أو التوجية و التسيير-العرض المقدم من طرف الممون -نسخة من البطاقة الضريبية- التصريح بالإكتتاب-نسخة من السجل التجاري - رقم الحساب ...الخ)
أما ف/ي ورقة الإستهلاك اليومي على مــا أضن تكون بالسنة المالية أي من :01/01 الى 12/31 و يجب أن تكون مساوية لبطاقات المخزون في كل المواد وإن لم تكن متساوية  فهناك خلل يجب تصحيحه . و السلام