كيف يمكن الغاء حوالة دفع ؟

سؤال طرح عليا من زميل اردت ان اعرف اراء الزملاء ويتمثل في :
بتاريخ 31/12/2013 و اثناء استلام الفواتير و الكتب من احدى دور النشر مباشرة قام بانجاز حوالة دفع و الصندوق بنفس التاريخ ولما اراد القيام بعملية الدفع اكتشف فاتورة تخص مؤسسة اخرى و لم يقم بالدفع و توقف عن اجراء اي صندوق و لم يرسل اي حالة .
ما العمل ؟

ما دامت العملية في بدايتها فليقم باعادة صفحة سجل النفقات ولا يدرج الحوالة محل الخطا ويواصل عمله الى اخره

زائر

لم توضح الوقائع جيدا يا اخي ..المهم على حساب ما فهمت هو انو زميلك هذا اراد ان يدفع فاتورتين في حوالة دفع واحدة لكن لم ينتبه في الاول وانجز حوالة دفع بفاتورة واحدة فقط؟؟هذا ليس بمشكل اطلاقا يا اخي ..يااما يعيد انجاز حزالة دفع تكون شاملة لفاتورتين او اكثر او يترك الحوالة الاولى على حالها وينجز حوالة ثانية بالفاتورة الثانية التي اكتشفها ويتم التخليص عادي ...وحوالة الدفع ما هي الا وثيقة تعبر عن مرحلة ادارية تخص الامر بالصرف وتعاد اوت رمى وتحرق كغيرها من الوثائق ....اما ان كان هناك خطا في الفاتورة هنا عليه ايقاف الدفع والتحري جيدا عنها ولو اقتضى الامر مراسلة دار النشر المعنية بالفاكس لحل المشكل.

ابو حنين 4 كتب:: سؤال طرح عليا من زميل اردت ان اعرف اراء الزملاء ويتمثل في :
بتاريخ 31/12/2013 و اثناء استلام الفواتير و الكتب من احدى دور النشر مباشرة قام بانجاز حوالة دفع و الصندوق بنفس التاريخ ولما اراد القيام بعملية الدفع اكتشف فاتورة تخص مؤسسة اخرى و لم يقم بالدفع و توقف عن اجراء اي صندوق و لم يرسل اي حالة .
ما العمل ؟

أذا فهمت سؤالك جيدا أخي أبو حنين :
1- إذا تم تسجيل مبلغ الفاتورة في سجل النفقات وقام بإنجاز الصندوق في 31/12/2013 عليه بما يلي :
- إذا تم تسجيل هذه الحوالة من حساب 512 عليه بإنجاز وصل في حساب 512 rencaissement ليتم إلغاء الحوالة
2- ما دامت الحوالة تم تسجيلها بالحساب 512 عليه بإنجاز صندوق الثاني 31/12/2013 caisse bis لأن خارج الميزانية لا تحتمل الرصيد السالب .

أريد أن أطرح بعض الأسئلة لكي أكمل الإجابة للتطرق للكيفية الصحيحة لتسجيل هذا الوصل في سجل حالة التقارب مع الخزينة
- هل يستعمل سجل حالة التقارب مع الخزينة إن كان يستعمله سأعطيه الجواب لأن معالجته ربما صعبة بالنسبة للجد .

sarl02 كتب:: لم توضح الوقائع جيدا يا اخي ..المهم على حساب ما فهمت هو انو زميلك هذا اراد ان يدفع فاتورتين في حوالة دفع واحدة لكن لم ينتبه في الاول وانجز حوالة دفع بفاتورة واحدة فقط؟؟هذا ليس بمشكل اطلاقا يا اخي ..يااما يعيد انجاز حزالة دفع تكون شاملة لفاتورتين او اكثر او يترك الحوالة الاولى على حالها وينجز حوالة ثانية بالفاتورة الثانية التي اكتشفها ويتم التخليص عادي ...وحوالة الدفع ما هي الا وثيقة تعبر عن مرحلة ادارية تخص الامر بالصرف وتعاد اوت رمى وتحرق كغيرها من الوثائق ....اما ان كان هناك خطا في الفاتورة هنا عليه ايقاف الدفع والتحري جيدا عنها ولو اقتضى الامر مراسلة دار النشر المعنية بالفاكس لحل المشكل.

حسب ما فهمت زميلي الفاضل أن هذا الزميل قد أنجز الحوالة وتم تسجيلها بمختلف السجلات وأنجز الصندوق ولكن قبل التسديد إكتشف الخطأ أن هذه الفاتورة لا تعنيه فكيف يعالج هذا المشكل ؟

2- ما دامت الحوالة تم تسجيلها بالحساب 512 عليه بإنجاز صندوق الثاني 31/12/2013 caisse bis لأن خارج الميزانية لا تحتمل الرصيد السالب .

أخي الغريب زملائي الكرام تحية أخوية ازفها لكم وبعد
هذا هو الحل الذي أقترحته و لكن قلت له ان يكتب المبلغ الملغي بالاحمر حتى ينقصه من الرصيد .
اما سجل التقارب مع الخزينة نحن لا نعمل به بل نكتفي ب حالة التقارب مع الخزينة و دفتر الخزينة الذي يؤشره رئيس الخزينة و نضع في قسم الايرادات التي تدخل الحساب و بجانب النفقات نضع الصكوك و نستخرج الرصيد .

ابو حنين 4 كتب:: 2- ما دامت الحوالة تم تسجيلها بالحساب 512 عليه بإنجاز صندوق الثاني 31/12/2013 caisse bis لأن خارج الميزانية لا تحتمل الرصيد السالب .

أخي الغريب زملائي الكرام تحية أخوية ازفها لكم وبعد
هذا هو الحل الذي أقترحته و لكن قلت له ان يكتب المبلغ الملغي بالاحمر حتى ينقصه من الرصيد .
اما سجل التقارب مع الخزينة نحن لا نعمل به بل نكتفي ب حالة التقارب مع الخزينة و دفتر الخزينة الذي يؤشره رئيس الخزينة و نضع في قسم الايرادات التي تدخل الحساب و بجانب النفقات نضع الصكوك و نستخرج الرصيد .

أخي أبو حنين لا يكتبه بلأحمر كما ذكرت عليه بإنجاز وصل بنفس مبلغ الحوالة التي يراد إلغائها لأن القاعدة العامة تقول :
- يتم إلغاء الحوالة بوصل ويتم إلغاء الوصل بحوالة والله المستعان