الخدمة الداخلية في المؤسسات التربوية

ارجو من الاخوة ان يفيدون بطريقة نتابع بها الخدمة الداخلية علي احسن وجه وكيفية توزيع العمل على العمال

يمكن أن يكون تنظيم الخد مة الداخلية على النموذج المبين أدناه:

أ- يتكفل بالمصلحة الداخلية نواب المقتصدين ،والمساعدون بالمصالح الإقتصادية وأعوان الإدارة أو المقتصد إذا كان عدد الموظفين بالمقتصدية أقل من أربعة.
ويبدأعمله يوم الأربعاء في منتصف النهار ويستمر إلى الأربعاء التالي حتى منتصف النهار.
والتوقيت اليومي هو س7-س7.40 جولة عامة في المؤسسة أو زيارة جهة معينة، أو مراقبة أو استلام بضائع غذائية.
س7.40-س8 الحضور عند تناول الإفطار
س8-س8.40 الحضور بمكتب المقتصد
سماع تقرير كبير الأعوان الذي يخطر بغياب الموظفين المكلفين بالخدمة،أو بما يلاحظه من فسادوالأعمال التي يجب إنجازها.
توزيع الأعمال على العمال بعد فحص العمل المسند في اليوم السالف،
س8.40-س12 الخدمة في المكتب وجولات.
س12-س12.45 الحضور لتناول وجبة الغذاء
س15-س17 الخدمة في المكتب وجولات مفاجئة
س19-س19.45 الحضور لتناول العشاء.
من هنا يبدو أن حضور موظف الفترة الأسبوعية في المؤسسة حضور مستمر، أما يوم الجمعة فهو يراقب الموظفين المكلفين بالخدمات ويحضر الوجبات.
وتسجل في كل صباحعند تقديم التقريرالمعلومات التالية:
-غياب الأعوان بسبب المرض أو الغياب الإستثنائي.
-ملاحظات إن كانت بخصوص الأطعمة.
-الأعمال المطلوب إنجازها [ترصيص،كهرباء،نجارة،طلاء،الخ....]
وفي اليوم الأخير من الأسبوع،أعني الأربعاء في الساعة الحادية عشرة يقدم الموظف المسؤول تقريرا للمقتصدبمحضر زملائه. ويبين بهذه المناسبة ما لاحظه بخصوص خدمة الأعوان وسير المؤسسة عموما.ويذكر بصورة خاصة ما يجري من أعمال وما جرى من حوادث مختلفة،وبذلك يكون الموظف الذي يتولى المسؤولية بعده مطلعا،يمكن له أن يواصل تتبع الأمور.ويستأنف الموظف الذي انتهى من فترته الأسبوعية،صباح يوم السبت ولا يجوز أن يعفى الموظفون من هذه الخدمة الداخلية بدعوى عدم السكنى في المؤسسة.

ب-وضعية المؤسسات الخارجية.
موظف واحد في المقتصدية : في هذه الحالة تتم الخدمة الداخلية،
من سا 7 إلى سا 8 - جولة في المؤسسة لملاحظة حالة المحلات والتأكد من حضور أعوان الخدمة.
سا 8-سا12 -الخدمة في المكتب وجولات مفاجئة.
سا15-سا17 -مثل ما سبق ،خدمة في المكتب وجولات مفاجئة.
وإذا لم يكن ثمة متصرف بالمقتصدية فإن مدير المؤسسة يقوم أو يكلف من يلاحظ حالة المحلات قبل استعمالها،ويتأد من استمرار تنظيم خدمة الأعوان.

يا أخي ذالك زمان أما اليوم لا خدمة داخلية و لا هم يحزنون المدير و من معه يقوم بها .