على مستوى ولايتنا تمر منحة التمدرس بما يلى : 1- يقوم المستشار الرئيس فى التربية (باعتباره المسؤول على التلاميذ)
بتسلم ملفات منحة التمدرس فى المتوسطة ويقوم بتسليمها الى امانة مدير المؤسسة التى تستلم اضافة لملفات تلاميذ المتوسطة
ملفات الابتدائيات . وتقوم بايداع تلكم الملفات دفعة واحدة لدى مصالح الدائرة (يحدث هذا فى اوائل شهر ماى)
2- وعند مصادقة الدائرة على القوائم : يقوم المدير باستلام تلكم القوائم ويسلم نسخة منها الى المستشار فى التربية الذى يقوم
باعادة تمحيص القائمة بعد انعقاد مجالس الاقسام . اثر ذلك يقوم المدير بتسليم القائمة المنقحة الى المقتصد
3- فى شهر سبتمبر يقوم المقتصد بعملية تسديد المنحة بعد سحب المبالغ من الخزينة