حوالة الدفع تحتوي على :
بالنسبة للفصل 12 البند 121 - منح النظام الداخلي والنصف الداخلي ( العملية الترتيبية المسجلة في نهاية كل ثلاثي من البن 121 الى الفصل 21 البند 211)
كشف تصفية يبين فيه عدد انصاف الشهر في كل مستوى خلال الثلاثي الرابع 2011 مثلا والمخالصة quittance
اما فيما يخص المنح المتاخرة
كشف تصفية + قائمة التلاميذ المستفدين من الاثر الرجعي مؤشرة من طرف رئيس المؤسسة + صور للوثائق الثبوتية للأولياء .
الفصل 13 البند 133 نفس الشيء كالفصل
الفصول 21 -22--25-27- ( الفاتورة مؤشر عليها من طرف المخزني خدمةمنجزة +بيان الطلب +وصل التسليم مؤشر عليه من طرف المخزني
الفصل 29 : الفاتورة +بيان الطلب+وصل الاستلام +قائمة المستفدين من الجوائز موقعة عليها من طرفهم.
الفصل 24 البند 241 ( الفاتورة+بيان الطلب+وصل استلام+طلب المواد اوالاجهزة موقعة من طرف المخبري واساتذة مسؤولي المواد ان امكن)
الفصل 24 البند 242 ( الفاتورة +بيان الطلب+وصل التسليم )
الفصل 24 البند 244 ( بيان الطلب+الفاتورة+وصل التسليم+قائمة مؤشر عليها من طرف الناظر اومستشار التربية والمكلف بالمكتبة ومدير المؤسسة باستلام الكتب)
الفصل 24 البند 245 ( محاضرمجالس النوادي الثقافية + الفاتورة +بيان الطلب+وصل التسليم)
البند 511 : كشف تصفية + مخالصة
البند 512 : كشف تصفية + مخلصة المبلغ المقبوض+كل المراسلات لمختلف ومن مختلف الجيهات المعنية بصب المبلغ
البند 513 : الفاتورة +بيان الطلب+ وصل الاستلام + محضر مجلس التربيةوالتسيير او التوجيه والتسيير