كيف نبدأ التقرير

أردت كتابة تقريرالى المدير نخبره فيه عن تصرفات غير لائقة لعامل .
فبدات بعبارة يؤسفني .
هل أنا على صواب أم لا ؟

أنا شخصيا لا أبدأ بكلمة يؤسفني بل أسرد الوقائع و في الأخير أطالب بإتخاذ الاجراءات اللازمة مثلا : إنه في يوم كذا.... قام العامل فلان مع ذكر اسمه و لقبه و صفته و وظيفته المكلف بها في المؤسسة ..... بفعل كذا مع ذكر الخطأ الذي قام به مع تكييفه قانونيا .... ثم توضيح مدى تأثيره السيء على المؤسسة ..... و في الأخير أطلب اتخاد الاجراءات دون اقتراح أي اجراء بالاعتبار أن رئيس المؤسسة على دراية بهذه الاجراءات

معذرة أخواني أوضح لكم سؤالي .
أنا لا أقصد كيفية كتابة تقرير بل اقصد كلمة يؤسفني و كمثال اخر تم تكسير صحون بالمطبخ
فلابد لرئيس المطبخ من اعلام المقتصد فبدأ تقريره بكلمة يؤسفني .
هل هذا صحيح ؟

شكرا أخي الغريب و أطلب من الزملاء ابداء ارائهم لأننا نكتب التقارير باستمرار

التحرير الاداري له قواعده
من بينها أن المرؤوس لا يبدأ أبدا ب يِؤسفني إذا أراد مراسلة رئيسه أبدا
هناك كلمات يمكن أن يستعملها
أحيطكم علما أخبركم أطلعكم
وبالتالي يبدأ بهذا الشكل يشرفني أن أطلعكم بالأمر التالي أو أخبركم بكدا وكدا ويسرد الوقائع والحيثيات ,,,,,,,,,,

مع الإحتفاض بالدليل المـــادي وتأشير كمه ونوعه

انا في الحقيقة إذا كتبت تقرير بعامل دائما تكون البداية بيؤسفني معناه انني قبل كتابة التقرير قد أنذرت العامل المعني شفهيا بأكثر من مرة ولكن إذا سقط المداد على الورق يعني أن الوضعية مؤسفة وليست سعيدة !!!