العملية الترتبية = مبلغ المداخيل يساوي المصاريف
حساب الرصيد نقدا = النقود الموجودة بالصندوق السابق + المداخيل نقدا - المصاريف نقدا - مبلغ النقود المحولة إلى الخزينة + المبلغ المسحوب من الخزينة نقدا ( وهذا عند دفع منحة التمدرس الخاصة )
حساب الرصيد بالخزينة = رصيد الخزينة السابق + مداخيل بالخزينة - المصاريف بالخزينة + المبلغ المحول من الخزانة الحديدية إلى الخزينة - المبلغ المسحوب من الخزينة نقدا ( وهذا عند دفع منحة التمدرس الخاصة )
أما العملية البترتبية فلا تأثر على الرصيد لأن مبلغ المصاريف يساوي مبلغ المداخيل .