اخطاءمحاسبية تبحث عن حلول

تم تامين تلاميذ رحلة مدرسية واثناء انجاز حوالة الدفع اخطات في المبلغ فعند كتابة 7495.30
وضعت المبلغ 9475.30 وتم انجاز الصندوق لكن الصك كان بمبلغ 7495.30
ما هي اسلم طريق لتصحيح الخطا

الطريقة الاولى
*الغاء الحوالة من سجل النفقات وتسجيل الملاحظة في سجل الصندوق وانجاز حوالة دفع اخرى بالمبلغ الصحيح

أخي إيكوباه طريقتك كافية ووافية لكن أليست طويلة و صعبة خاصة إذا كانت مسجلة في كل السجلات و ربما مسجلة حتى في الحالة المالية و المحاسبية للمؤسسة فأردت فقط أن أتدخل بطريقة ثانية ربما أحسن " قلت ربما " ذلك بإضافة حوالة أخرى بدل إلغاء الأولى و هاته الحوالة تكون بالمبلغ الناقص و المقدر بـ: 20 دج و الوثيقة الثبوتية تكون وثيقة معدة من طرف الآمر بالصرف و المحاسب العمومي تسمى بوثيقة تسوية حوالة رقم :..... بتاريخ :........
و لايغير أي رقم في أي سجل ولا حتى الحالة المالية و المحاسبية التي ممكن أنه أرسلها الى الخزينة العمومية و مديرية التربية

بالنسبة للحالة العكسية في حالة تسديد مبلغ زائد عن المبلغ الحقيقي للحوالة فيكون الحل التالي :
إذا كان المبلغ كبير فيعيده الممون و تسجل في البند التالي Article 413 - Récupération des Induments payés أما إذا كان المبلغ صغير فيستطيع المحاسب العمومي أن يخصمها للمون من الحوالة الأخرى في خانة A déduire

و العلم لله , ورجاء أبانا إيكوباه أنا جديد بالمهنة إن كنت في الطريق الصواب بارك لي و إن كنت في الطريق الخاطئ صحح لي فأنتم أساتذة المهنة و ما نحن إلا منكم نتعلم و نستفيد

بارك الله فيك وشكر سعيك
لكن عندما ننجز حوالة ثانية بالفارق هذا معناه ان الممون سياخذ اكثر من حقه لاننا في هذه الحالة امام خطا في قيمة حوالة وليست خطا في قيمة الصك المدفوع فالممون قد اخذ حقه ولم يبق امامنا الا تسوية المحاسبة على السجلات

https://intendanceeducation.yoo7.com/t468-topic?highlight=%D8%AA%D8%AC%D8%A7%D9%88%D8%B2+%D8%A7%D9%84%D8%A7%D8%B9%D8%AA%D9%85%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%AA

بالنسبة للمون لن يأخذ أكثر من حقه لأن مجموع الحوالتين سيكون هو مجموع ما أخذه في الصك

بالنسبة لهذه الحالة فان الحوالة الاولى اكثر من الصك المدفوع لذلك فعند انجاز حوالة اخرى سيتفاقم الخطا

يا أخي إيكوباه تمعن جيدا , الحوالة الأولى ينقصها 20 دج لتكون قيمتها بقيمة الصك فوجب إضافة حوالة أخرى للتسوية بقيمة 20دج فمجموع الحوالتين الأولى و الثانية هو ما سدده المقتصد للمون

زائر

محمد الفاتح كتب:: تم تامين تلاميذ رحلة مدرسية واثناء انجاز حوالة الدفع اخطات في المبلغ فعند كتابة 7495.30
وضعت المبلغ 9475.30 وتم انجاز الصندوق لكن الصك كان بمبلغ 7495.30
ما هي اسلم طريق لتصحيح الخطا

الحالة الأول:
المبلغ الحقيقي للحوالة هو 7.495.30 و تم تحرير صك بالمبلغ نفسه يعني 7.495.30
و أثناء تقييد الحوالة في الصندوق اليوم تم كتابة المبلغ 7.475.30 يعني فارق 20.00 بالنقصان
في هذه الحالة يقوم المسيير المالي بإنجاز حوالة بمبلغ 20.00 بواسطة جدول توضيحي عن سبب الفارق و يقييدها في الصندوق اليوم و تصرف في البند 413 تسديد ما دفع بغير حق و هنا يكون المسيير المالي قد تحصل على توازن بين الصك المحرر ببلغ 7.495.30 تساوي تقييد الحوالتين 7.475.30 + 20.00 = 7.495.30

الحالة الثانية

المبلغ الحقيقي للحوالة هو 7.475.30 و تم تحرير صك بملغ 7.495.30
يعني إنجاز صندوق اليومي بالحوالة الحقيقية 7.475.30 و تحرير صك بمبلغ 7.495.30 يعني بالزيادة
في هذه الحالة يقوم المقتصد بتحرير حوالة بمبلغ 20.00 و تصرف في البند 413 إلى غاية إستراجاع المبلغ من طرف الهيئة أو الممون على شكل إيراد نقدي أو من حساب إلى حساب و هنا يقوم المسيير المالي بتحصيل المبلغ 20.00 و يقييد في البند 413 إيرادات .

و الله أعلم

مشكور أخي الطاهر على هاته المعلومات القيمة

الفارق هو 198000 وعلى كل التوضيح من الاخوين قد يزيل اللبس على الاخ امير ان يتاكد من الارقام جيدا وعلى الاخ الطاهر مراجعة طبيب العيون وتصليح النظارات
بارك الله فيكما

الحل الصحيح عند زميلنا ecobah فهو أخطأ في الحوالة و الصندوق و لم يخطأ في الصك
و الفرق 1980.00 دج مضافة و ليس 20.00 دج ناقصة يا امير.
فعليه إذن إلغاء الصندون بطريقة نظيفة و ينجز حوالة دفع أخرى بالرقم الصحيح

الرجاء من الزميل توضيح مبلغ الحوالة أهو 9475.30 أ 7495.30 دج ليتسنى للزملاء تصحيح الخطأ ولتعم الفائدة للجميع.

الصك دفع بمبلغ 7495.30
الحوالة انجزت بمبلغ 9475.30
الفاتورة بمبلغ 7495.30
الفرق هو ان الحوالة اكبر من الفاتورة ومن الصك ب 1980.00

زائر

محمد الفاتح كتب:: الصك دفع بمبلغ 7495.30
الحوالة انجزت بمبلغ 9475.30
الفاتورة بمبلغ 7495.30
الفرق هو ان الحوالة اكبر من الفاتورة ومن الصك ب 1980.00

هو في الحقيقة الأمر أنني قليل النظر أخي الكريم جمال

حسب المعطيات هنا يقوم الأخ الكريم محمد فاتح بتطبيق هذه الحالة
تحرير صك بمبلغ 7.495.30 و إنجاز صندوق يومي بحوالة بمبلغ 9.475.30 يعني بزيادة 1.980.00 مع العلم أن الفاتورة 7.495.30 يقوم المسيير المالي بإنجاز وصل إيراد بمبلغ 1.980.00 في البند 413 إسترجاع مبلغ مدفوع بغير حق و هنا سيكون له توزان بين نفقة الصندوق اليوم 9.475.30 تساوي مبلغ الصك المحرر 7.495.30 + إيراد 1.980.00 = 9.475.30 هذا هو الحل الصحيح للعملية أخي الكريم محمد الفاتح

أخي الطاهر :
التوازن يجب أن يكون بمبلغ 7495.30 و ليس بمبلغ 9475.30

الأخ الطاهر ، أنت قمت بتصحيح هذا الخطأ عن طريق إيراد سجلته في البند413 ، ولكن ما مصير البند الأصلي للنفقة هل يبقى بالمبلغ المذكور 9475.30 دج. وإذا كان رصيده لا يتجاوز 7495.30 دج.
هذه الطريقة تخص الشيئ المعلوم ، يعني قبل إنجاز الصندوق نعرف أنه عندنا إيراد نطرحه من الحوالة ونحرر له وصل كما كان سابقا في إنجاز الرواتب op.d'ordre
التصحيح في المحاسبة هو أن تقوم بالشطب [سطر فوق المبلغ الخاطئ ] وإعادة تحريره بالجنب.

يا جماعة الآن عرفت أن سي إيكوباه عندو حق فالمبلغ لم نراه جيدا أنا و خويا الطاهر
يا جماعة كل الحلول المذكورة ستؤدي بزميلنا الى مأزق أكبر من الخطأ في حد ذاته لذا أقترح عليه هذا الحل السهل
1- إذا سجل زميلنا هذا المبلغ بالخطأ في كل السجلات و حتى في الحالة المحاسبية و المالية المرسلة الى الوصاية فالحل هو التالي:
يقوم بطرح المبلغ الزائد من الخانة التي تحوي بند النفقة مثلا نذهب لخانة البند 245 و نضع
" -1980 " و نكتب أمامها تسوية حوالة رقم....... بتاريخ ..........
و تحل القضية لكن من الناحية القانونية يجب إعلام أمين الخزينة و رئيس مكتب الميزانية بمديرية التربية بتصحيح الخطا لأنه عند المراقبة الروتينية سيجد مكتب التفتيش و المراقبة نقص في البند 245 بعد إرسال الحالة المحاسبية للشهر الموالي فمراسلتك تكون بمثابة إجابة لذلك النقص
2- إذا لم يتم تسجيل هاته الحوالة في السجلات الأخرى و لم يتم إرسال الحالتين المالية و المحاسبية الى الخزينة و الوصاية فالحل كما قال الأخ إيكوباه يكون بإلغاء الحوالة بالمبلغ الأول و إنجاز حوالة أخرى بالمبلغ الجديد و الذي يعادل مبلغ الصك

و هاته الطرق هي القانونية و هناك عدة طرق لأن المحاسبة ملعب و الكرة هي الحسابات " الحوالات و الوصولات " و المقتصد لاعب

زائر

الرجاء من الزملاء المحاسبين قبل إبداء الرأي عليهم قراءة الأرقام صحيحة قبل الإجابة
شكرا؟؟؟؟؟؟؟

لا أشاطرك الرأي أخي الطاهر 32 أتدري لماذا
لأن البند الذي قام بتحرير الحوالة منه سيتم إضاعت مبلغ 1980.00 من الإعتماد إي لا يستفيد منه .
لذا أقول لك مايلي :
يجب تحول مبلغ جزئي declessement partiel للحوالة بمبلخ 1980.00 من البند الذي صرفت منه ويحول إلى 413 ( - 1980.00 من البند المصرو منه و + البند 413 دفع مبالغ غير مستحقة ثم يحرر وصل بقيمة 1980.00 قي البند 413 إسترجاع مبالغ غير مستحقة.

كقاعدة عامة ليعلمها الإخوة
- تلغى الحوالة بوصل
- يلغى الوصل بحوالة

sommier des dépenses
declassement partiel du art 245 au art 413
+ 1980.00 -1980.00

بارك الله في الجميع

عدد المساهمات : 7 تاريخ التسجيل : 22/07/2011

انا معك ياخي tahar 32 لكن كيف تفسر المدخل 1980 في سجل الخزينة و كيف تنجز التقارب

لذا أقول لك مايلي :
يجب تحول مبلغ جزئي declessement partiel للحوالة بمبلخ 1980.00 من البند الذي صرفت منه ويحول إلى 413 ( - 1980.00 من البند المصرو منه و + البند 413 دفع مبالغ غير مستحقة ثم يحرر وصل بقيمة 1980.00 قي البند 413 إسترجاع مبالغ غير مستحقة.

كقاعدة عامة ليعلمها الإخوة
- تلغى الحوالة بوصل
- يلغى الوصل بحوالة

sommier des dépenses
declassement partiel du art 245 au art 413
+ 1980.00 -1980.00
أما في سجل المداخيل فنقوم بتحرير وصل بمبلغ 1980.00 قي البند 413 .
[/quote]
أما دفتر حالة التقارب فتقوم بتسجيله في خانة المداخيل avant ققط ليتم تصحيح الخطأ وتكون في وضعية صحيحة جرب في ورقة خارجة ستتوصل إلى نتيجة صحيحة .

يجب تحول مبلغ جزئي declessement partiel للحوالة بمبلخ 1980.00 من البند الذي صرفت منه ويحول إلى 413 ( - 1980.00 من البند المصروف منه و + البند 413 دفع مبالغ غير مستحقة ثم يحرر وصل بقيمة 1980.00 قي البند 413 إسترجاع مبالغ غير مستحقة.

كقاعدة عامة ليعلمها الإخوة
- تلغى الحوالة بوصل
- يلغى الوصل بحوالة

sommier des dépenses
declassement partiel du art 245 au art 413
+ 1980.00 -1980.00
أما الوصل فيسجل في البند 413 في سجل المداخيل.
سجل حالة التقارب للخزينة : يجب تسجيل مبلغ الوصل 1980.00 في المداخيل AVANT فقط لا غير حتى يتم إلغاء الحوالة .
جرب العملية في ورقة خارجية وسيتم التحقق من العملية وستصل إلى تصحيح الخطأ بطريقة قانونية وشكرا .

انا معك ياخي tahar 32 لكن كيف تفسر الإراد 1980.00 في سجل الخزينة و كيف تنجز التقارب.
تسجل في سجل الخزينة recettes avant فقط لا غير .

» بن غبريط تبحث عن المسييرن المالين
» نقابة موظفي المصالح الاقتصادية تبحث عن
» بن غبريط تبحث عن مفتشي التسيير المالي والمادي في المريخ
» "الكناباست" تهدد بشل المدارس.. وبن غبريط تبحث عن "مخارج النجدة".
» منشور بمناسبة حلول شهر رمصان